データコレクトでは、絞り込み条件を設定することで、絞り込んだレコードのみを計算対象として利用することができます。
アプリの全てのレコードを収集・計算したい場合、絞り込み条件を設定する必要はありません。
注意
集計元アプリとして参照できるのは10,000レコードまでとなります。それより多くのレコードが存在するアプリの場合、必ず絞り込み条件を設定する必要があります。オプションを利用することで、集計元のレコード上限を100,000レコードまで増やすことが可能です。
詳細については、集計元アプリのレコード数制限解除オプションについてをご覧ください。
設定方法
１．kintoneで計算する値が入っているアプリの［絞り込む］ボタンをクリックします。
２．対象としたい絞り込み設定を行い、「適用」を押します。
３．表示された一覧画面で、「絞り込み条件をコピー」をクリックします。「コピーしました」のインフォメーションが表示されると成功です。
※「絞り込み条件をコピー」のボタンが表示されない場合、JavaScriptの設定方法を参照の上、kintoneアプリにJavaScriptを設定してください。
４．データコレクトにログインし、絞り込み条件を設定したいkintoneアプリ名をクリックして、『絞り込み条件』を開きます。
［＋］ボタンをクリックし、設定に進みます。
５．「絞り込み条件名」に、わかりやすい名称を設定します。「絞り込み条件」には３．でコピーした絞り込み条件クエリを貼り付け、［保存］をクリックします。
以上で設定は完了です。
補足
設定した絞り込み条件は、フィールド式の設定を行う際に参照します。設定方法はフィールド式を設定するをご確認ください。