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「自動採番」とは、フォームからの何番目の回答なのかを自動で採番する処理のことです。
設定方法
ポイント
文字列(1行)フィールドで作成する理由については、4.と7.にて記載しています。
4.自動採番の設定をします。
詳細については、以下の補足をご確認ください。
なお、補足の内容で設定をする場合には、kintoneのフィールドが文字列(1行)フィールドである必要があります。
設定ができたら[保存]をクリックしてください。
補足
- 「数字の先頭に0をつけて桁数を揃える」にチェックを入れると、桁数の設定をすることができます。
例えば3桁にすると、「001」から1ずつ採番していきます。 - 「増分」を設定すると、現在の値に「処理ごとの増分」を足した値を採番します。
通常であれば「1」ずつ採番されますが、5、10ごとに採番したいということであれば設定してください。 - 「次回の番号」は値をリセットしたいときに使用します。
リセットしたい場合は、「変更する」にチェックを入れてください。
なお、リセットされるタイミングはフォームブリッジで[更新]をクリックし、更新が成功したタイミングです。
注意
「kintoneアプリへの保存」より下にあると、連結した文字列がkintoneアプリに保存されません。6. 「kintoneアプリへの保存」プロセスを開き、保存先フィールドの設定で、「自動採番(月ごと)(auto_increment_by_month)」「自動採番(日ごと)(auto_increment_by_day)」「自動採番(auto_increment)」の項目を1.で作成したkintoneアプリ内のフィールドと紐付けて[保存]をクリックします。
最後に画面右上の[更新]をクリックしたら設定は完了です。
補足
「自動採番(月ごと)(auto_increment_by_month)」「自動採番(日ごと)(auto_increment_by_day)」「自動採番(auto_increment)」は選択肢の下の方にあります。7. フォームから回答すると、採番された値がkintone内のフィールドに保存されました。
1.で文字列(1行)フィールドで作成していた理由は、「月ごと自動採番」「日ごと自動採番」は右図のように「2023-09-1」のような文字列が入るためです。
補足
「月ごと自動採番」や「日ごと自動採番」の採番値の表記を調整したい場合は、~フォームブリッジが自動採番に対応!~内の「上級編」をご参照ください。
「回答完了画面に自動採番した値を表示したい場合」や
「【プリントクリエイター連携】フォームからの出力時、自動採番した値を出力したい」場合はそれぞれリンク先をご確認ください。