kintoneのアプリのデータを集計して、その結果を別のkintoneアプリに入れるまでの手順です。最後に、kintoneの画面で集計結果が入るのを確かめます。
このページの流れ
動画で流れを見たい方はこちら（約１４分）
見たいところから再生できます：
ログインしてkintoneとつなぐ(0:05)/集計に使う２つのアプリを登録する(1:24)/式を設定して、kintoneで集計する(5:14)
中断された場合は、進み具合に合わせて続きから始められます。
どこから始めるかわからないとき
どこから始めるかわからないときは、ログインしてみてください。
ログイン後、kintoneのURLを入れる画面が出る→手順２へ
『アプリ一覧』画面が表示され、一覧にアプリが２つある→手順１０へ
『アプリ一覧』画面にアプリがない（１つしかない）→手順３へ
ログインしてkintoneとつなぐ
DataCollectにログインして、kintoneのURLを入力して連携します。この作業は最初の１回のみで問題ありません。
１．DataCollectの管理画面からログインする
ログイン後、サービス一覧の画面が表示される場合は、DataCollectの［開く］ボタンをクリックします。
うまくいかないとき：ログインできない
- ログイン方法はトヨクモkintone連携サービスにログインするをご確認ください。
- サービス一覧が開き、［開く］ボタンが表示されていない場合はトヨクモkintone連携サービスにログインできないをご確認ください。
２．kintoneのURLを入力して［保存］する
kintoneのURL（https://（サブドメイン名）.cybozu.com）を入力し、［保存］をクリックします。
うまくいかないとき：［保存］できない
- エラー文言：「kintone URLが正しくありません。」
→URLの形を確認してください。最後が.cybozu.comで終わる形です。アプリのURL（/k/123/などが付いたもの）ではありません。 - エラー文言：「kintoneとの接続中に問題が発生しました。IP制限されているか、認証情報が間違っています。」
→会社でアクセスできる場所を制限している場合（cybozu.comにIPアドレス制限を掛けている場合）、DataCollectのIP「18.178.59.125」を許可する設定が必要です。この設定はcybozu.comの管理者しかできないため、管理者に依頼してください。詳しくは DataCollect利用時のセキュリティ設定をご確認ください。 - エラー文言：「アクセスするには認証が必要です。」
→Basic認証を使っている場合のエラーです。［Basic認証を利用している］にチェックを入れ、ユーザー名とパスワードを入力して保存します。
集計に使う２つのアプリを登録する
集計したいデータが蓄積された「集計元アプリ」と、結果が入る「集計先アプリ」を用意して、DataCollectに登録します。
どちらのアプリを先に登録しても問題ありません。
３．kintoneのアプリストアから「製品在庫管理パック」を追加する
このページでは、kintoneのアプリストアにある「製品在庫管理パック」の２つのアプリを使います。
・集計元：「製品在庫管理」アプリ
入庫・出庫の記録（１２件）。出庫は「個数（在庫計算用）」にマイナスで入る
・集計先：「製品マスタ」アプリ
製品の情報（食パン、トマト缶など６件）
自分のアプリで進める場合
次の条件がそろっていれば、自分のアプリでも同じ手順で進められます。
- 集計元アプリに、集計したい数値のフィールドとデータがある
- 集計先アプリに、結果を入れる数値フィールドがあり、レコードが１件以上ある
- ２つのアプリに、同じ値が入る項目がある（例：製品名、顧客名）。集計元全体の合計を１つ出すだけなら不要です
- どちらのアプリも、自分が「アプリ管理」の権限を持っている（APIトークンを作るため）
その場合は手順５へ進み、式は手順１０で自分のアプリに合わせて組み立てます。迷ったら、まずこのページのアプリで一度通してから、自分のアプリで試すのがおすすめです。
うまくいかないとき：アプリを作る権限がない
kintoneの管理者に、アプリを作る権限をもらうか、アプリパックを追加してもらってください。自分で追加したアプリには「アプリ管理」の権限が最初から付くので、このあとのAPIトークンもそのまま作れます。
４．製品マスタに数値フィールド「在庫数」を追加して、［アプリを更新］まで押す
製品マスタを開き、歯車のマーク（アプリの設定）をクリックします。
「数値」フィールドをフォームに置き、フィールド名を「在庫数」にして、［フォームを保存］→［アプリを更新］をクリックします。
このフィールドに、DataCollectで集計した在庫数が入ります。
５．集計先アプリ（製品マスタ）のURLをコピーする
アプリを開いたときのブラウザのURLをコピーします。https://（サブドメイン名）.cybozu.com/k/123/ のような形です。
６．DataCollectで［＋アプリを追加］し、製品マスタのURLを入れる
手順５でコピーしたURLを「kintoneアプリのURL」に貼り付けます。
続けて「APIトークン生成はこちら」をクリックすると、kintoneの画面が開きます。
APIトークンは、DataCollectがkintoneのデータを読み書きするための合い言葉のようなものです。
７．kintoneでAPIトークンを作り、［保存］→［アプリを更新］まで押す
開いた画面で［生成する］をクリックし、権限の「レコード閲覧」「レコード編集」にチェックを入れてください。
続けてAPIトークンをコピーしたら、［保存］をクリックし、続けて［アプリを更新］をクリックします。
- ［保存］（APIトークンの画面の下）
- ［アプリを更新］（画面の上部）
うまくいかないとき：［生成する］のボタンがない・設定画面が開けない
APIトークンを作れるのは、そのアプリの「アプリ管理」の権限を持っている人だけです。アプリを開いて、アプリ画面右上、レコード追加の「＋」ボタンの右側に歯車のマーク（アプリの設定）が出ていなければ、権限がありません。
その場合は、kintoneの管理者に次のいずれかを依頼してください。
- そのアプリの「アプリ管理」の権限をもらう
- APIトークン（権限は「レコード閲覧」「レコード編集」）を作ってもらう
依頼文例：DataCollect（kintoneのデータを集計するサービス）を試しています。
「〇〇」アプリについて、アプリ管理の権限をいただくか、「レコード閲覧」「レコード編集」の権限をつけたAPIトークンを発行していただけますか。
８．DataCollectに戻ってAPIトークンを貼り付け、［追加］をクリックする
手順７でコピーしたAPIトークンを貼り付けると、「アプリ名」に、kintoneのアプリ名「製品マスタ（在庫管理パック）」が自動で入ります。
アプリ名には括弧が使えないので、「製品マスタ」に直してください。
入力できたら［追加］をクリックします。
うまくいかないとき：［追加］でエラーになる
よくある原因は次の４つです。
- エラー：「指定したAPIトークンは、アプリで生成されたトークンと異なります。～」
→手順７で［保存］または［アプリを更新］を押していない可能性があります。再度kintoneアプリ側で保存、アプリを更新してからAPIトークンを貼り付け、［追加］してください。 - エラー：「このAPIトークンでは、指定したAPIを実行できません。」
→APIトークンに「レコード閲覧」の権限がついていない可能性があります。再度kintoneアプリ側で「レコード閲覧」の権限を付与し、［保存］→［アプリを更新］を押します。その後、APIトークンを貼り付け［追加］してください。 - エラー：「APIトークンとアプリ（id: 〇〇〇）の組み合わせが正しくありません。」
→アプリのURLとAPIトークンが別のアプリのものである可能性があります。再度kintoneアプリのURLが正しいことを確認し、「APIトークン生成はこちら」からアクセスして、手順７→手順８と進んでください。 - エラー：「使用できない文字が含まれています。～」
→アプリ名に括弧などの使えない記号が入っています。自動で入った名前から「（在庫管理パック）」を消してください。使えるのは、文字・数字・通貨記号と記号（_ ・ ･ ＿ \）です。
９．製品在庫管理も同じように登録する
手順５～８と同じ操作で、製品在庫管理を登録します。違うのは次の３点です。
・製品在庫管理アプリのURLを入れる
・APIトークンの権限は、「レコード閲覧」にチェックを入れる
・自動で入るアプリ名「製品在庫管理（在庫管理パック）」を「製品在庫管理」に直す
DataCollectのアプリ一覧画面に、製品マスタと製品在庫管理の２つのアプリが並べば、このパートは完了です。
式を設定して、kintoneで集計する
集計先アプリ（製品マスタ）の「在庫数」に、同じ製品名の入出庫の個数を合計する式を入れます。続けて、kintoneにDataCollectのボタンを出すファイル（JavaScript）を登録し、在庫数が入るのを確かめます。
JavaScriptの登録はアプリごとに最初の１回だけです。
１０．DataCollectで製品マスタを開き、「在庫数」に式を入れて［保存］する
DataCollectのアプリ一覧画面で製品マスタをクリックし、『フィールド式』を開きます。
続けて「在庫数」の入力欄に次の式を入れます。
=SUMIF(製品在庫管理!製品名, 製品名, 製品在庫管理!個数_在庫計算用)
製品在庫管理の中から、製品名がこのレコードの製品名と同じ入出庫を探し、その「個数（在庫計算用）」を合計する式です。出庫はマイナスで入っているので、合計がそのまま在庫数になります。
入力欄の下の「更新後の値」に数字が表示されたら、［保存］をクリックします。
上の式をコピーするか、下の方法で入れると、打ち間違いを防げます。
①「アプリ」から「製品在庫管理」を選び、「個数（在庫計算用）」行をクリックする
②「製品在庫管理!個数_在庫計算用」が入力欄に自動で入る
自分のアプリで進める場合
自分のやりたいことやアプリ構成に合わせてフィールド式を組み立ててください。
式の立て方が分からないときは、AIに「製品ごとに在庫数を合計したい」のように、やりたいことを伝えると、式を提案してくれます（AI機能について）。
うまくいかないとき：保存のときにエラーが出る
入力の途中は「フィールド式の構文に間違いがあります。」と出ることがありますが、式が完成すれば消えます。よく出るエラーは次の２つです。
集計元アプリのレコードが10,000件を超えるときは、絞り込み条件の設定が必要です（絞り込み条件を設定する）。
１１．DataCollectで、JavaScriptファイルをダウンロードする
kintoneアプリにDataCollectのボタン（［まとめて更新］など）を出すためのファイルを設定します。
①『DataCollectボタン』を開きます。
②［ダウンロード］をクリックして、JavaScriptファイルをダウンロードします。
③［JavaScript / CSSでカスタマイズ設定］をクリックします。kintoneのアプリの設定画面が開きます。
１２．kintoneでファイルをアップロードし、［保存］→［アプリを更新］まで押す
①開いた画面の「PC用のJavaScriptファイル」で［アップロードして追加］をクリックし、手順１１でダウンロードしたファイルを選びます。
②［保存］をクリックします。
③右上の［アプリを更新］をクリックします。
うまくいかないとき：設定画面が開けない・アップロードの欄がない
JavaScriptファイルを登録できるのは、「cybozu.com共通管理者」または「kintoneシステム管理者」権限を持っている人だけです。kintone画面上部の歯車マークを押した際に、［kintoneシステム管理］が表示されていなければ、権限がありません。
その場合は、kintoneの管理者に次のように依頼してください。
依頼文例：DataCollect（kintoneのデータを集計するサービス）を試しています。「〇〇」アプリに、DataCollectのJavaScriptファイルを登録していただけますか。レコード画面にDataCollectのボタンを出すためのものです。ファイルを添付します。
１３．製品マスタの「食パン」のレコードを更新する
製品マスタの「食パン」のレコードを開き、［レコード更新］をクリックします。
「更新処理が正常に完了しました。」と表示され、「在庫数」が７０になったら成功です。
「入出庫履歴」の入庫３００から、出庫５０・１００・８０を引いた数です。
ほかのレコードで［レコード更新］を行った場合、次のようになります。
| 製品名 | 在庫数 |
|---|---|
| 食パン | ７０ |
| 緑茶 | ５０ |
| トマト缶 | ３０ |
| バター・野菜ジュース・牛乳 | ０（入出庫記録なし） |
うまくいかないとき：エラーが出る・値が入らない
うまくいかないとき：［レコード更新］のボタンが表示されない
- 手順１０でフィールド式を［保存］していない
- 手順１１の『DataCollectボタン』画面で「表示しない」が選択されている
- 手順１２で［アプリを更新］を押していない
- kintoneの画面を再読み込みしていない
これで最初の集計ができました
kintoneのアプリのデータを集計して、その結果を別のアプリに入れられるようになりました。
次に試すこと
自分の業務に合わせて集計する（AIで式を作る・件数を数えるなど）
条件に合うレコードの件数を数えたり、別のアプリのレコードの値を引用したりできます。（SUM・COUNTIF・XLOOKUPの設定例）／利用可能な関数一覧。
自分の業務で集計したいことが決まったら、AI機能にやりたいことを伝えて、式を提案してもらえます（AI機能について）。
自動で集計する（時間指定更新・Webhook更新）
毎回ボタンを押さなくても、決まった時刻や、入出庫が登録されたタイミングで、在庫数を自動で更新できます。時間指定更新を設定する（スタンダードコース以上）／Webhook更新を設定する（プレミアムコース以上）
ほかの人と一緒に設定する
複数人で一緒にフィールド式の設定・編集を進められます。
ライセンス管理機能について
ユーザーライセンスについて