kMailerでは、よく送信するメールの文面をメールテンプレートとして登録することが出来ます。
補足
- メールテンプレートは「メールテンプレートアプリ」に紐づきます。複数のメールセットにおいて、同一のメールテンプレートアプリを利用すると、同じメールテンプレートが展開されます。詳細は作成するアプリのイメージをご確認ください。
- メールテンプレートの作成数に制限はありません。
設定方法
１．メールテンプレートを追加したいメールセット名をクリックします。
２．「メールテンプレートをつくる」ボタンをクリックします。
３．メールテンプレート名/件名を設定します。
ポイント
メールテンプレート名に設定した名称は、件名にも反映されますが、後から件名を別の名称に変更することも可能です。
４．『件名/本文』のメニューから「件名」、「本文」を入力します。
メールサーバーの連携方法によって、メール作成画面のユーザーインターフェースが異なります。
設定されている連携方法の手順をご確認ください。
４－１．「お持ちのアカウントでかんたんに連携する」で設定している場合
本文は、HTMLメール／テキストメールを選択できます。
HTMLメールで作成した場合、マルチパートメールとなります。
補足
マルチパートメールについては、マルチパートメールとは何ですか？をご確認ください。ポイント
「お持ちのアカウントでかんたんに連携する」で設定している場合、HTMLメールで作成したマルチパートメールを送信すると、HTMLメールが受信できない場合にのみ、自動変換されたテキストメールの内容が表示されます。このテキストメールの内容を編集することは出来かねます。４－２．「あなたのSMTPサーバーと連携する」で設定している場合
本文は、HTMLメール／テキストメールを選択できます。
それぞれ作成されるメールは以下です。
・HTMLメールを選択後、HTML本文とテキスト本文の両方を入力：マルチパートメール
・HTMLメールを選択後、HTML本文のみ入力：HTMLメール
・テキストメールを選択して、テキスト本文のみ入力：テキストメール
注意
「HTML本文」と「テキスト本文」の両方を設定した場合、kintoneのメールテンプレートアプリでは、「本文」のフィールド内に区切った状態で保存されます。そのため、kintoneアプリ側で直接編集することは推奨しておりません。
補足
マルチパートメールについては、マルチパートメールとは何ですか？をご確認ください。５．AIアシスタントβを利用する場合は、AIアシスタントβについてをご確認ください。
ポイント
- 画面右側には、メールを受信した際を想定したプレビュー画面が表示されています。左側の入力画面に入力すると、リアルタイムにプレビューが表示されます。kintoneのフィールドに関しては、最新のフィールドの情報を引用してプレビューが表示されます。画面右側を操作することはできません。
- 「件名」「本文」には、レコード内に入力された情報を引用することができます。
件名、もしくは本文をクリックした際に表示される「kintoneアプリから引用して挿入」から、引用したいフィールドをクリックするとカーソルの位置に引用することができます。 - 挿入したいフィールドは、検索欄にてフィールド名/フィールドコードで検索が可能です。
- 添付ファイルについては、添付ファイルを送信する場合の設定方法も合わせてご確認ください。
- テキストメール形式もしくはHTMLメール形式から選択できます。
また、HTMLメール形式を選択した場合、ビジュアルエディターモードとHTMLエディターモードを切り替えることができます。
なお、初期設定では、HTMLメール形式のビジュアルエディターモードが選択されています。
テキスト形式でメールを送信したい場合は、テキストメール形式を選択してから本文を入力してください。
