ライセンス管理の設定方法を紹介します。
ライセンス管理機能について
Toyokumo kintoneApp製品において、契約者（ログインメールアドレスでログインいただける方）を「オーナー」と定義します。
オーナー以外に、製品にログインして操作されたい方がいる場合、ライセンスを追加購入することで、最小人数1人より追加可能となります。
ライセンスの種類は以下の3種類あり、追加したライセンスは、「管理者」または「編集者」として割り当てが可能です。
ライセンスの購入の詳細に関しては、同一環境のToyokumo kintoneApp製品にライセンスを追加して複数人で利用できますか？をご確認ください。
- 【2025年3月3日】時点ではFormBridge、kViewerのみ管理者の追加が可能です。
FormBridge、kViewer以外の製品の管理者、並びに編集者に関しては順次リリース予定です。 -
FormBridge、kViewerに関しまして、これまでの管理者→オーナー これまでのサブ管理者→管理者（期限付き）に変更となります。
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【2025年3月3日】のリリース以前よりあるFormBridge、kViewer環境に関しては、1年間、管理者（期限付き）を一人利用可能です。この管理者は、管理者のご契約をされない場合、【2026年3月1日】に失効します。購入したライセンスを割り当てることによって期限無しのユーザーに変更できます。
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kMailer、PrintCreator、DataCollect、kBackupに関してはこれまでの管理者→オーナー これまでの「サブ管理者」→管理者（無期限）に変更となります。それぞれの製品において、ユーザーライセンスの追加オプションのリリースを予定しており、このリリース時に、管理者（無期限）→管理者（期限付き）に変更となります。各製品のユーザーライセンスの追加オプションのリリースより一定期間、管理者（期限付き）を一人、利用可能となります。
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管理者（期限付き）のご利用期限に関しては、アカウント画面上で確認可能です。
あくまでも、権限を委譲し、管理者の代わりに操作をする想定です。
そのため、「この部分はどのアカウントで設定した」等のログを取得することはできません。
ライセンスを割り当てる方法
１．Toyokumo kintoneAppへアクセスし、「ライセンス管理」をクリックします。
２．［ライセンスを割り当てる］をクリックします。
３．ユーザーのメールアドレスを入力した上、アクセス権限を付与したいサービスと、付与したい権限を選択して［招待メールを送信］をクリックします。
５．画面が切り替わったらライセンス割り当ての設定は完了です。
後は招待したユーザーの承諾を待つのみです。
管理者に指定したユーザーが承諾すると、管理者にオーナーの権限を譲渡することが可能です。
オーナーの権限を譲渡した場合、自身のアカウントは管理者となります。