宛名ラベル帳票を作成する

プレミアムコースで利用可能です

宛名ラベル帳票を利用すると、1レコードの情報を1枚の宛名ラベルに出力することができます。
宛名ラベルは、デフォルトで8面で設定されていますが、ラベルの大きさや余白を設定することで、何面の宛名ラベルでも設定することができます。

宛名ラベルでは、1度に最大1,000レコードの出力ができます。

補足
  • kintoneアプリの一覧画面から一括出力する場合、kintoneアプリの「絞り込み」機能で絞り込んだレコードを「ソート」部分で設定した通りの順番で出力されます。
  • プリントクリエイターの「プレビュー」から出力された場合は、kintone側で設定されている絞り込みの順番は反映されず、最新のレコードから、レコード番号の降順で出力されます。
  • 宛名ラベル帳票を出力するためには、一括出力をONにする必要があります。

設定方法

1.プリントクリエイターのkintoneアプリの詳細画面から、[宛名ラベル帳票設定の登録]ボタンをクリックします。


2.「帳票名」を設定します。

帳票名は、プリントクリエイターの管理画面上、また出力する際にkintoneアプリの出力ボタンに表示される名称になります。


3.「PDFのサイズ」と「PDFの向き」を設定します。

「PDFのサイズ」は、用意したPDFと一致するサイズをプルダウンから選択してください。
「PDFの向き」も、「縦」「横」から選択します。

補足
PDFのサイズは、1mm単位で任意のサイズを指定することもできます。
「PDFのサイズ」から"その他のサイズ"を選択して、横幅と縦幅を設定してください。

4.「PDFファイルの利用方法」を設定します。

出力時に背景PDFのレイアウト(デザイン)も反映させる場合は、"登録したPDFにレイアウトを反映する(推奨)"を選択します。

出力時に背景PDFのレイアウト(デザイン)は反映させずにkintoneフィールドの値のみを出力する場合は、"白紙のPDFにレイアウトを反映する(登録したPDFはレイアウト編集の背景にのみ表示されます)"を選択します。
印刷用紙に、既にレイアウトが反映されている場合などに利用します。


5.背景PDFを設定します。

[+ファイル選択]ボタンから、レイアウトの背景となる背景PDFを登録します。
登録されると、ボタン横にファイル名が表示されます。

帳票に検索タグを設定する場合は、検索タグを設定するをご確認ください。

補足
背景PDFとして設定できるファイルサイズの上限は10MBです。

6.ラベルの「大きさ」と「余白」を設定します。

「1」のラベルに対しての「横幅」「縦幅」「余白(上下左右)」の数値を設定していきます。

[登録]ボタンをクリックします。

注意
PDF形式のファイルのみ登録可能です。
他のファイル形式の場合は、PDF形式に変更してから登録してください。

7.帳票レイアウトの編集を行います。

レイアウトの編集方法は、基本的な帳票レイアウトの方法をご確認ください。


8.[プレビュー]をして出力内容を確認します。

1ページに収まりきらなかった場合は、自動的に2ページ目以降に繰り越されます。


9.プレビューの出力に問題がないことを確認します。
※『kintoneアプリの詳細』に進み、「新しいJavaScriptをkintoneに登録してください。」というオレンジ色の吹き出しが表示されている場合、JavaScriptを入れ替える必要があります。

入れ替え方法は、JavaScriptの設定方法 をご確認ください。

以上で設定は完了です。

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