添付ファイルに関する設定

トヨクモkMailerを使ったメールでは、添付ファイルはダウンロードリンクが挿入された形で届きます。
この添付ファイルに関して、パスコード認証を利用するかどうか、認証可能回数、パスコードの有効期限、並びにメール内のダウンロードリンクに添付ファイル名を記載するかどうか、をそれぞれ設定可能です。

補足

設定方法

1.kMailerにログインしている状態で、画面右上「ユーザー名」の項目にカーソルを合わせ、「システム設定」を選択します。


2.「添付ファイルに関する設定」の「添付ファイルに関する設定ができます」をクリックします。


3.各項目を設定し、[変更を保存する]を押します。

以上で設定は完了です。

①パスコード認証  「利用する」「利用しない」から選択可能です。
「利用しない」を選択した場合、②、③、④の項目は選択できない状態になります。
「利用しない」 を選択した場合、 ダウンロードリンクをクリックするとそのままダウンロード画面に移動します。
②パスコード認証可能回数   「指定なし」「1回」「2回」「3回」から選択可能です。
「指定なし」を選択した場合、添付ファイルをダウンロードする際の認証が何度でも可能となります。
「指定なし」を選択した場合、「パスコード認証可能回数に関する注意書き」は表示されません。
③パスコード認証可能回数に関する注意書き「表示する」「表示しない」から選択可能です。
「表示する」を選択した場合、メール内のダウンロードリンクの下に
「※3回までパスコードの認証ができます」 のように表示されます。
④パスコード有効期限「5分」「10分」「30分」から選択可能です。
⑤ダウンロードリンク「ファイル名を展開」「リンクのみ」から選択可能です。
「ファイル名を展開」を選択した場合、メール内に「〇〇〇〇をダウンロード」のように記載され、HTMLメールのダウンロードリンクが付与されます。
テキストメールの場合、ファイル名とURLリンクが併記されます。
「リンクのみ」を選択した場合、メール内にURLリンクのみが記載されます。
注意
  • 「パスコード認証可能回数」の回数を指定する場合、「認証を通す」ことが出来る回数が制限されます。パスコードの発行自体は何回でも可能で、パスコードの認証時にエラーが発生した場合は回数に含まれません。
  • パスコード認証に関する設定を変更した場合、過去に送信したメールの添付ファイルのダウンロード時に関しても新しい設定が適用されます。

補足
初期設定は以下に設定されています。

  • パスコード認証「利用する」
  • パスコード認証可能回数「指定なし」
  • パスコード認証可能回数に関する注意書き「表示する」
  • パスコード有効期限「5分」
  • ダウンロードリンク「ファイル名を展開」

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です