添付ファイルを送信する場合の設定方法

kMailerでメールテンプレートに添付ファイルを設定して送信する場合、「同じファイルを全員に送る場合」と「宛先ごとに個々のファイルを送る場合」で設定方法が異なります。

同じファイルを全員に送る場合

ポイント
メールテンプレートに直接ファイルを添付します。

1.kMailerにアクセスし、メールセットを選択して、添付ファイルを設定したいメールテンプレートを選択します。


2.[ファイルを選択]から、送信するファイルを添付します。添付すると右側にファイル名が表示されます。


3.本文をクリックし、添付ファイルのダウンロードリンクを配置したい位置にカーソルを合わせ、「kintoneアプリから引用して挿入」内の『メールテンプレートアプリ』にある[添付ファイル]を選択します。
 
{{template/attachment_file}} と本文中に記載されたことを確認します。

4.[変更を保存]をクリックし、テンプレートを保存します。


宛先ごとに個々のファイルを送る場合

ポイント
アドレス帳アプリの各レコードの添付ファイルに、送信するファイルをそれぞれ添付します。

1.アドレス帳アプリの添付ファイルフィールドに、送信したいファイルをレコードごとに添付します。


2.kMailerにアクセスし、メールセットを選択して、添付ファイルを設定したいメールテンプレートを選択します。


3.テンプレートの本文内、添付ファイルのダウンロードリンクを配置したい位置にカーソルを合わせ、「kintoneアプリから引用して挿入」内の『アドレス帳アプリ』にある、[添付ファイル]を選択します。

{{添付ファイルのフィールドコード}} が本文中に記載されたことを確認します。

4.[変更を保存]をクリックし、テンプレートを保存します。

以上で設定は完了です。

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