FormBridge、kViewerにおいて、Toyokumo kintoneApp認証を利用しているフォーム/ビューのユーザー(閲覧者)に対し、kMailerからメールを送信することができます。
このページでは、上記ユーザーへ公開フォーム/ビューのURLをメールで案内する方法について紹介しています。
注意
フォームやビューでアクセス許可したユーザーにURLを送信するためには、kMailerと各サービスのログインメールアドレスが同一である必要があります。また、送信を行いたいフォームやビューでToyokumo kintoneApp認証の設定を行っている必要があります。
設定方法
1.URLを送信したいフォーム/ビューをクリックします。
2.[+]をクリックし、テンプレート(URL送信)作成画面へ進みます。
3.赤枠内の件名、本文を設定します。
なお、青枠部分から「メールアドレス」や「公開URL」を文中に引用することができます。
件名、本文の設定が終わったら[保存]をクリックします。
補足
ユーザーの会社名やお名前などを引用することはできません。ただし、ビュー(kViewer)と連携する場合は、Toyokumo kintoneApp認証の設定にて、属性として会社名やお名前を登録することによって、件名や本文に引用することができるようになります。
属性については、Toyokumo kintoneApp認証とはをご確認ください。
4.3のテンプレートが追加されたことを確認し、[アクセス許可したユーザーにURL送信]をクリックします。
5.画面左上に表示されている件数に一斉送信されます。
問題がある場合には、画面左下の[戻る]をクリックして4.の画面に戻り、[FormBridge/kViewer設定画面]をクリックしてToyokumo kintoneApp認証の設定を確認してください。
問題がない場合は、テンプレートを選択し、[適用]をクリックします。
6.送信を行います。
6ー1.このままメールを送信したい場合
6ー1ー1.[全員にURLを送信]をクリックします。
6ー1ー2.問題がなければ[全員にURLを送信]をクリックします。
以上で送信は完了です。
6ー2.送信予約(プレミアムコース以上)をしたい場合
6ー2ー1.「送信予約日時を指定する」にチェックを入れ、年月日、時間を設定したら画面下部の[全員にURL送信予約]をクリックします。
6ー2ー2.問題がなければ[全員にURL送信予約]をクリックします。
以上で送信は完了です。