プレミアムコースで利用可能です
自動送信の詳細については、自動送信とはをご確認ください。
自動送信の設定の際に、メールテンプレートを作成します。
設定方法
１．メールテンプレート一覧画面の［自動送信］をクリックします。
２．「＋」の自動送信設定をつくるボタンをクリックします。
３．自動送信メールを送る際に、トリガーとなるアプリを設定します。
例えば、アドレス帳アプリ（送信を行うアプリ）内のフィールドやステータスによって自動送信を行いたい場合は、アドレス帳アプリのURLとAPIトークンを入力します。
４．自動送信する条件を設定します。
メールを送信するタイミングとして、レコードの追加／レコードの編集／ステータスの更新 が選択できます。
こちらのキャプチャでは、ステータスが『完了』になった際に自動送信されるように設定されています。
・"常に送信する"を選択した場合は、「メールを送信するタイミング」で指定している操作が行われる度に、自動送信メールが送られます。
・自動送信の条件として設定できないフィールドは、フィールドの対応状況内で「－」が付いているフィールドと、「テーブル」です。
上記のフィールド以外、自動送信の条件として設定することが可能です。
５．宛先の設定をします。
４で設定した条件に合致した時、どの宛先に送信するかを指定します。
この時、「アドレス帳アプリ」と「条件を指定するアプリ」が同一アプリか否かで、設定画面は異なります。
５ー１．アドレス帳アプリと条件を指定するアプリが同一の場合
アドレス帳アプリで、追加・変更されたレコードが宛先になるため、設定の必要はありません。
このまま［次の画面に進む］をクリックします。
アドレス帳アプリで追加・変更されたレコードの、TO,CC,BCCの送信先として設定したフィールドのメールアドレスすべてに自動送信されます。
５ー２． アドレス帳アプリと条件を指定するアプリが異なる場合
条件を指定するアプリでの操作をトリガーに、アドレス帳アプリのどの宛先にメールを送信するかの設定を行います。
こちらのキャプチャでは、アドレス帳アプリの「ステータス」フィールドで"完了"が選択されている場合に自動送信を行う設定がされています。
設定後、［次の画面に進む］をクリックします。
アドレス帳アプリで宛先の絞り込み条件に一致したレコードの、TO,CC,BCCの送信先として設定したフィールドのメールアドレスすべてに自動送信されます。
６．自動送信メールで利用するメールテンプレートを作成します。
７．自動送信設定の名称を設定します。
自動送信の名称は、管理画面のみで確認可能です。（ユーザーからは閲覧できません。）
そのため、わかりやすい名称で設定してください。
８．設定を確認し、問題なければ［保存する］をクリックします。
９．［コピー］ボタンから、WebhookのURLをコピーします。
その後、"条件を指定するkintoneアプリ"のリンクから、kintoneアプリに進みます。
１０．アプリの設定を変更する＞カスタマイズ／サービス連携＞Webhook の設定に進みます。
１１．「＋」の追加ボタンをクリックします。
１２． ９でコピーしたWebhookのURLを追加します。
「通知を送信する条件」には、４で設定した「メールを送信するタイミング」と同じ条件を選択します。
「このWebhookを有効にする」にチェックが入っていることを確認し、右下の［保存］を押します。
１３．［アプリの設定に戻る］をクリックし、［アプリを更新］まで行います。
設定はこれで完了です。
関連記事
- 多段階自動送信を設定する（ガイドブック）
