プレミアムコース以上で利用可能です
kintoneのレコード一覧画面のような見た目で出力したい場合に利用します。
レイアウトしたすべてのフィールドで、同じ行数、同じ行の高さで出力します。
一覧表では、1ページに収まりきらないレコード数を出力した場合、同じ背景PDFで2枚目以降も繰り返して出力を行います。
- テーブル内のデータを出力することはできません。
- アプリ連携機能を利用することはできません。
- 特定のフィールドを1行のみ出力するような設定はできません。
設定方法
1.一覧表を利用する場合、一括出力を有効にしている必要があります。
設定方法については、一括出力の有効/無効を切り替えるをご確認ください。
2.プリントクリエイターにて、書類を登録したいアプリ名をクリックし、[+書類を作成]>「一覧表」をクリックします。
3.管理情報の[編集]から書類名を設定します。
書類名は、プリントクリエイターの管理画面上、また出力する際にkintoneアプリの出力ボタンに表示される名称になります。
4.背景PDFを設定します。
サイドメニューの「背景」を選択します。
「背景PDFをアップロード」で背景に設定するPDFを登録します。
次に以下の設定を行います。
・背景PDFの出力有無の設定
・「用紙のサイズ」と「用紙の向き」の設定
・用紙サイズの設定
・用紙の向きの設定
「用紙のサイズ」は、アップロードすると自動で設定されます。
設定が完了したら、[保存]をクリックします。
- PDF形式のファイルのみ登録可能です。
他のファイル形式の場合は、PDF形式に変更してから登録してください。 - 背景PDFとして設定できるファイルサイズの上限は10MBです。
- 用紙のサイズは、1mm単位で任意のサイズを指定することもできます。
「用紙のサイズ」から"その他のサイズ"を選択して、横幅と縦幅を設定してください。 - エラーが出て登録できない場合は、以下ヘルプをご確認ください。
「縦/横向きの(サイズ)のPDFファイルではありません」というエラーが表示されて、背景PDFを登録することができません。
5.サイドメニュー上部の「メニューを表示」から戻り、「フィールド」を選択して書類レイアウトの編集を行います。
一覧表では、すべてのフィールドに一覧表の設定が適用されます。
「1ページ内の行数」と「行の高さ」はレイアウトするすべてのフィールドで数値が同一になります。
レイアウトの編集方法は、基本的な書類レイアウトの方法をご確認ください。
- ①1ページ内の行数:1ページ内に表示する行数です。
- ②左からの位置:書類の左端から、フィールドの左端までの幅です。
- ③上からの位置:書類の上端から、フィールドの上端までの高さです。
- ④縦幅:フィールドを表示する範囲の高さです。
- ⑤横幅:フィールドを表示する範囲の幅です。
- ⑥行の高さ:1行目のフィールド上部の辺から、2行目のフィールド上部の辺までの高さです。
各フィールドの行間の距離は「④行の高さ」で指定します。
背景PDFの罫線に太さがほとんどない場合は、「④行の高さ」と「⑥縦幅」の数値はほぼ同一の数値になります。
6.[プレビュー]をして出力内容を確認します。
「1ページ内の行数」に設定した数以上のレコード数がある場合は、自動的に2ページ目以降に繰り越されます。
最大500レコード分の出力が可能です。
7.出力の有効/無効をクリックし、「有効にする」をクリックします。
8.kintoneアプリにて画面をリロードし、出力を確認します。
以上で設定は完了です。