プレミアムコースで利用可能です
一覧帳票は、kintoneのレコード一覧画面のような見た目で出力したい場合に利用します。
レイアウトしたすべてのフィールドで、同じ行数、同じ行の高さで出力します。
一覧帳票では、１ページに収まりきらないレコード数を出力した場合、同じ背景PDFで２枚目以降も繰り返して出力を行います。
- テーブル内のデータを出力することはできません。
- アプリ連携機能を利用することはできません。
- 特定のフィールドを１行のみ出力するような設定はできません。
設定方法
１．一覧帳票を利用する場合、一括出力機能を利用する必要があります。
kintoneアプリの詳細画面の［kintoneアプリの設定編集］アイコンから、「一括出力を利用する」が選択されている状態にしてください。
２．［一覧帳票設定の登録］ボタンをクリックします。
２．「帳票名」を設定します。
帳票名は、プリントクリエイターの管理画面上、また出力する際にkintoneアプリの出力ボタンに表示される名称になります。
３．「PDFのサイズ」と「PDFの向き」を設定します。
「PDFのサイズ」は、用意したPDFと一致するサイズをプルダウンから選択してください。
「PDFの向き」も、「縦」「横」から選択します。
「PDFのサイズ」から"その他のサイズ"を選択して、横幅と縦幅を設定してください。
４．「PDFファイルの利用方法」を設定します。
出力時に背景PDFのレイアウト（デザイン）も反映させる場合は、"登録したPDFにレイアウトを反映する（推奨）"を選択します。
出力時に背景PDFのレイアウト（デザイン）は反映させずにkintoneフィールドの値のみを出力する場合は、"白紙のPDFにレイアウトを反映する（登録したPDFはレイアウト編集の背景にのみ表示されます）"を選択します。
印刷用紙に、既にレイアウトが反映されている場合などに利用します。
５．背景PDFを設定します。
［+ファイル選択］ボタンから、レイアウトの背景となる背景PDFを登録します。
登録されると、ボタン横にファイル名が表示されます。
帳票に検索タグを設定する場合は、検索タグを設定するをご確認ください。
［登録］ボタンをクリックします。
他のファイル形式の場合は、PDF形式に変更してから登録してください。
・背景PDFとして設定できるファイルサイズの上限は10MBです。
６．帳票レイアウトの編集を行います。
一覧帳票では、すべてのフィールドに一覧帳票の設定が適用されます。
「１ページ内の行数」と「行の高さ」はレイアウトするすべてのフィールドで数値が同一になります。
レイアウトの編集方法は、基本的な帳票レイアウトの方法をご確認ください。
- ①１ページ内の行数：１ページ内に表示する行数です。
- ②左からの位置：帳票の左端から、フィールドの左端までの幅です。
- ③上からの位置：帳票の上端から、フィールドの上端までの高さです。
- ④行の高さ：１行目のフィールド上部の辺から、２行目のフィールド上部の辺までの高さです。
- ⑤横幅：フィールドを表示する範囲の幅です。
- ⑥縦幅：フィールドを表示する範囲の高さです。
各フィールドの行間の距離は「④行の高さ」で指定します。
背景PDFの罫線に太さがほとんどない場合は、「④行の高さ」と「⑥縦幅」の数値はほぼ同一の数値になります。
７．［プレビュー］をして出力内容を確認します。
「１ページ内の行数」に設定した数以上のレコード数がある場合は、自動的に２ページ目以降に繰り越されます。
最大500レコード分の出力が可能です。
８．プレビューに問題がないことを確認します。
※『kintoneアプリの詳細』に進み、「新しいJavaScriptをkintoneに登録してください。」というオレンジ色の吹き出しが表示されている場合、JavaScriptを入れ替える必要があります。
入れ替え方法は、JavaScriptの設定方法 をご確認ください。
以上で設定は完了です。
