プレミアムコース以上で利用可能
ユーザー管理を利用しているビューのユーザー(閲覧者)に対し、kMailerからメールを送信することができます。
このページでは、上記ユーザーへ公開ビューのURLをkMailerからメールで案内する方法について紹介しています。
注意
ビューでアクセス許可したユーザーにURLを送信するためには、kMailerとkViewerのログインメールアドレスが同一である必要があります。また、送信を行いたいビューでユーザー管理の設定を行っている必要があります。
設定方法
1.ユーザー管理の設定画面にて、「ユーザーにURLを送信」をクリックし、「アクセス許可したユーザーにURL送信」の画面へ進みます。
補足
「ユーザーにURLを送信」をクリックできない場合、ユーザー管理の設定が有効になっていない可能性があります。なお、Toyokumo kintoneApp認証を行うユーザーは1名以上登録されている必要があります。
2.赤枠内の件名、本文を設定します。
なお、青枠内から「メールアドレス」や「公開URL」を文中に引用することができます。
補足
・ユーザーの会社名やお名前などを引用することはできません。ただし、ユーザー管理の設定にて、属性として会社名やお名前を登録することによって、件名や本文に引用することができるようになります。
属性については、ユーザー管理とはをご確認ください。
・テンプレートを事前に作成している場合、テンプレートを利用することができます。
また、設定画面内「件名と本文をテンプレートに保存」にチェックを入れると、次回以降テンプレートとして利用することができます。
3.送信を行います。
3ー1.このままメールを送信したい場合
3ー1ー1.[全員にURLを送信]をクリックします。
3ー1ー2.問題がなければ[全員にURLを送信]をクリックします。
以上で送信は完了です。
3ー2.送信予約(kMailerプレミアムコース以上)をしたい場合
3ー2ー1.「送信予約日時を指定する」にチェックを入れ、年月日、時間を設定したら画面下部の[全員にURL送信予約]をクリックします。
3ー2ー2.問題がなければ[全員にURL送信予約]をクリックします。
以上で送信は完了です。