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フォームから回答した内容を複数のアプリに登録するフォームが作成できます。
既に作成済みのフォームで、複数のkintoneアプリに保存する設定を行う場合は、
回答内容を複数のkintoneアプリに保存するをご確認ください。
設定方法
1.フォームから回答された内容を登録するkintoneアプリを複数作成します。
この時、複数のアプリ間でフィールド名やフィールコードを統一する必要はありません。
2.フォームブリッジにログインし、フォームの作成ボタンをクリックします。
3.「回答データを複数のkintoneアプリに保存するフォーム」をクリックします。
4.1つ目のkintoneアプリのURLを登録します。
kintoneアプリのURLは、アプリを開いた画面に表示されているhttps://(サブドメイン名).cybozu.com/k/xxx/の形式のURLです。
その後、"APIトークンはこちらのURLから発行できます。"をクリックします。
5.APIトークンの生成画面に遷移したら、[生成する]をクリックします。
6.APIトークンには「レコード追加」のアクセス権が必要です。
他の権限については、必要に応じて付与してください。
アクセス権の設定後、APIトークンをコピーして、[保存]→[アプリを更新]まで行います。
7.フォームブリッジの画面に戻り、コピーしたAPIトークンをペーストします。
cybozu.comにおいて、Basic認証を設定している場合は、併せて認証情報を入力します。
最後に[保存]をクリックします。
cybozu.comにおいて、IPアドレスの制限をしている場合、フォームブリッジのIP「52.193.190.109」を別途許可するか、Basic認証を設定する必要があります。
8.紫の[+]ボタンをクリックし、7.と同じように2つ目のアプリの情報を入力し、[保存]をクリックしてください。
連携するアプリが2つ以上ある場合は、この設定を繰り返し行います。
9.画面が切り替わったら、『フィールド』に進みます。
複数のkintoneアプリと連携した場合、連携したkintoneアプリの全てのフィールドがフィールドの設定画面に表示されるため、不要なフィールドを削除してください。
その他、レイアウトの調整をし、調整後に画面最下部の[保存]をクリックします。
フィールドのレイアウトについては以下のヘルプページもご参照ください。
フォームの設定画面とプレビュー画面(公開画面)でフィールドの位置(レイアウト)が異なります。
10.[プレビュー]から作成したフォームを確認します。
変更があれば、再度レイアウトの調整をします。
11.『kintoneアプリ』の設定に進みます。
「kintoneアプリの保存先フィールド」の設定で、回答されたデータをkintoneアプリのどのフィールドに保存するかの設定をします。
12.エラー通知メールがあらかじめ設定されています。
変更の必要があれば設定を行います。
詳細については、エラー通知メールを設定するをご確認ください。
13.その他、設定したい機能があれば設定を行います。
その後[公開]をクリックしたら設定は完了です。