回答保存プロセスとは、ユーザーの回答後に事前に設定された処理を実行させる機能です。

例えば以下の画像ではまず回答者の入力した回答データをkintoneアプリに保存します。
その次に、回答者に対して自動返信メールを行います。
最後に、それまでの処理においてどこかにエラーが起きていた際にはエラー通知の処理を行います。
これらは順番の入れ替えや処理の追加/削除、条件の変更も可能です。

目次

• プロセス
• 実行条件
• 実行条件の対応表

プロセス

「プロセス」は、どのような種類の処理を行うか設定する項目です。右記8種類のプロセスがあります。

文字列連結

フォームに入力された文字列を連結する機能です。
連結した文字列をkintoneアプリに保存したり、自動返信メールに利用する場合、各プロセスよりも先に配置する必要があります。

文字列置換

フォームに入力された特定の文字列を、あらかじめ設定した別の文字列に置換する機能です。
置換した文字列をkintoneアプリに保存したり、自動返信メールに利用する場合、各プロセスよりも先に配置する必要があります。

数値計算

フォームに入力された数値をもとに、四則演算、累乗演算をする機能です。
計算結果をkintoneアプリに保存したり、自動返信メールに利用する場合、各プロセスよりも先に配置する必要があります。
詳細については、自動で数値計算や文字列連結ができる！回答後処理の新機能！をご確認ください。

自動採番

フォームから回答される度に、その回答が何番目の回答なのかを自動で採番する機能です。
詳細については、～フォームブリッジが自動採番に対応！～をご確認ください。

kintoneアプリへの保存

指定されたkintoneアプリに回答情報を保存する機能です。
kintoneアプリのURL、APIトークン、Basic認証(設定時)の情報が必要です。複数のkintoneアプリに同時に回答情報を保存することもできます。

自動返信メール

回答者に対して、自動的でメールを送る機能です。
回答者が入力した情報を引用することも可能です。
メールはテキストメールとHTMLメールから選択することができます。

なお、kMailerを連携している場合は、「差出人アドレス」を選択することができます。
詳細は、kMailer連携でできることをご確認ください。

回答通知メール

フォームからの回答があったことを管理者にメールで通知する機能です。
回答内容をメール内に引用できるため、kintoneにログインせずにメールを見るだけで内容を把握することも可能です。
「エラー通知メール」と併用する場合、「処理条件」は「実行済みの処理が全て成功しているときに処理する」に設定することが望ましいです。

エラー通知メール

他の回答後の自動処理が失敗した時にメールで通知する機能です。
後述する『実行条件』を「実行済みの処理にエラーが発生しているときに処理する」に設定することで、管理者がリアルタイムにエラーに気付くことができます。

複数の回答保存プロセスのうち、順番としては一番最後に設定することが望ましいです。

実行条件

「実行条件」は、どのような条件でその処理を行うかを設定する項目です。
右記7種類の条件があります。

実行条件の対応状況については、実行条件の対応表をご確認ください。

常に

それまでの処理がどのような状態であっても、処理を実行します。

実行済みの処理でエラーが発生

それまでの処理において、1つでもエラーが起きている際に処理を実行します。
主に「エラー通知メール」を実行する条件として利用します。

実行済みの処理が全て成功

それまでの処理において、1つもエラーが起きずに全て成功している際に処理を実行します。

新規登録時

Myページ運用を行っている際、新規回答時に処理を実行します。
それまでの処理にエラーがあったかどうかは問いません。

編集時

Myページ運用を行っている際、２回目以降の回答時に処理を実行します。
それまでの処理にエラーがあったかどうかは問いません。

回答者の言語によって

回答者が用いているブラウザの言語設定によって、処理を実行します。
言語は「日本語」「英語」「中国語」から設定が可能です。
相手の言語に合わせて自動返信メールの言語も切り替える、などの運用が可能です。
それまでの処理にエラーがあったかどうかは問いません。

フィールドの値によって

指定のフィールドに特定の値が入っていること(もしくは入っていないこと)を条件に、処理を実行します。
それまでの処理にエラーがあったかどうかは問いません。

実行条件の対応表