個別にメールを送信する

kintone上の1つのレコードからメールを送信する場合の設定方法です。

ポイント
  • レコード内の「TO」「CC」「BCC」に登録されたメールアドレス宛にメールを送信する他、送信画面でメールアドレスの追加が出来ます。
  • 添付ファイルを送信したい場合、あらかじめレコードの添付ファイルフィールドに登録してください。
    添付ファイルを送信する場合の設定方法(「宛先ごとに個々のファイルを送る場合」をご参照ください。)

設定方法

1.アドレス帳アプリ(メールを送信したいアプリ)の一覧画面から、送信したいレコードに進みます。

アドレス帳アプリについて


2.[メールを作成する]を押します。


3.「選択中のメールセット」を確認し、「メールテンプレートの選択」からメールテンプレートを選択して[利用する]を押すと、件名、本文にテンプレートの内容が反映されます。

補足
  • テンプレートを利用せず、件名、本文を直接入力することも可能です。
  • メールテンプレートの作成時と同様に、マルチパートメールの作成も可能です。
  • 新たにメールテンプレートを作成したい場合、マルチパートメールの設定方法は、メールテンプレートの作成方法をご確認ください。
  • 「自動送信の選択肢も表示する」を有効にすると、自動送信用のテンプレートも選択可能となります。この場合、メールテンプレート内で引用指定した「条件を指定するアプリ」の情報は本文に引用できないのでご注意ください。

4.必要に応じて、件名や本文を編集します。
「フィールド一覧を隠す」のチェックを外すと、アドレス帳アプリのフィールド一覧が表示されるので、フィールドをクリックして挿入できます。


5.必要な場合は、「その他の設定を行う」より、TO,CC,BCCそれぞれに送信するメールアドレスを追加することが可能です。
「送信先メールアドレス」に追加したいメールアドレスを入力し、「追加する」を押します。
また、署名の選択や編集もこの画面で可能です。
設定後、[メールを確認する]を押します。

あらかじめ署名を作成する方法は署名設定をご確認ください。


6.メールの内容が表示されるので、確認し、問題なければ「メールを送信する」を押します。
設定したサーバーからメールが送信されます。

補足
kMailerでは1分おきに送信する対象となるメールがあるかの確認を行っています。
そのため、メールの送信処理を実行してから実際に送信されるまで、1分程タイムラグが発生する場合があります。

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