kintone上の1つのレコードからメールを送信する場合の設定方法です。
ポイント
- レコード内の「TO」「CC」「BCC」に登録されたメールアドレス宛にメールを送信する他、送信画面でメールアドレスの追加が出来ます。
- 添付ファイルを送信したい場合、あらかじめレコードの添付ファイルフィールドに登録してください。
添付ファイルを送信する場合の設定方法（「宛先ごとに個々のファイルを送る場合」をご参照ください。）
設定方法
１．アドレス帳アプリ（メールを送信したいアプリ）の一覧画面から、送信したいレコードに進みます。
２．［メールを作成する］を押します。
３．「選択中のメールセット」を確認し、「メールテンプレートの選択」からメールテンプレートを選択して［利用する］を押すと、件名、本文にテンプレートの内容が反映されます。
補足
- テンプレートを利用せず、件名、本文を直接入力することも可能です。
- メールテンプレートの作成時と同様に、マルチパートメールの作成も可能です。
- 新たにメールテンプレートを作成したい場合、マルチパートメールの設定方法は、メールテンプレートの作成方法をご確認ください。
- 「自動送信の選択肢も表示する」を有効にすると、自動送信用のテンプレートも選択可能となります。この場合、メールテンプレート内で引用指定した「条件を指定するアプリ」の情報は本文に引用できないのでご注意ください。
４．必要に応じて、件名や本文を編集します。
「フィールド一覧を隠す」のチェックを外すと、アドレス帳アプリのフィールド一覧が表示されるので、フィールドをクリックして挿入できます。
５．必要な場合は、「その他の設定を行う」より、TO,CC,BCCそれぞれに送信するメールアドレスを追加することが可能です。
「送信先メールアドレス」に追加したいメールアドレスを入力し、「追加する」を押します。
また、署名の選択や編集もこの画面で可能です。
設定後、［メールを確認する］を押します。
あらかじめ署名を作成する方法は署名設定をご確認ください。
６．メールの内容が表示されるので、確認し、問題なければ「メールを送信する」を押します。
設定したサーバーからメールが送信されます。
補足
kMailerでは1分おきに送信する対象となるメールがあるかの確認を行っています。そのため、メールの送信処理を実行してから実際に送信されるまで、1分程タイムラグが発生する場合があります。