アドレス帳アプリとは、送信したいメールアドレスが保存されているkintoneアプリのことを指しております。
基本的に、どのような構成のアプリでも問題ありませんが、メールの宛先となるメールアドレスのフィールドのみは必須です。
新しくアプリを作成する必要はなく、現在利用しているアプリを利用することが可能です。
補足
- メールの宛先（TO,CC,BCC）として設定可能なフィールドは、メールの宛先として設定可能なフィールドはなんですか？よりご確認ください。
- 添付ファイルフィールドをご用意いただくと、メール内にリンクを配置し、レコード内に添付されているファイルをダウンロードさせることが可能です。