簡易認証からユーザー管理への移行方法

はじめに

セキュリティ強化のため、2025年 1月31日(金)をもちまして「簡易認証機能」を廃止いたします。
廃止にさきがけ、2023年 2月1日(水)以降、新たに簡易認証機能を利用したフォームやビューを作成いただくことができなくなります。
それに伴い、現在、簡易認証機能を終了します「(2)ユーザー毎に表示を変更する目的」で簡易認証をご利用中のお客様につきましては、本記事の手順で「ユーザー管理」への移行をお願いいたします。

また、移行作業を行う際は以下の点にご注意ください。

簡易認証とユーザー管理を併用することができないため、移行作業中はフォームを非公開にする必要があります。
2023年 2月1日(水)以降、「簡易認証を利用する」のチェックが外れている場合は、簡易認証の設定に戻すことはできません。


移行方法

1.フォームの設定画面右上の「︙」より、「非公開にする」をクリックし、非公開にしてください。

ポイント

移行作業中にフォームを非公開にするのは、1つのフォームで簡易認証とユーザー管理を併用することができないためです。


2.『簡易認証を利用する』に進み、「簡易認証を利用する」のチェックを外して[保存]をクリックします。

補足
3.の手順へ進むためには、必ず[保存]まで行う必要があります。
2023年 2月1日(水)以降、「簡易認証を利用する」のチェックが外れている場合は、簡易認証の設定に戻すことはできません。

3.基本の設定>『ユーザー管理』に進み、ユーザー管理の設定を行います。

ユーザー管理については、まずユーザー管理とはをご確認の上、設定方法については、ユーザー管理を登録するをご覧ください。

補足
ユーザー管理の設定では、フォームへアクセスさせたいユーザーのメールアドレスを登録してください。

4.ユーザー管理の設定ができたら、フォームの設定画面右上の「公開」より、公開してください。

以上で移行作業は完了です。

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