はじめに
セキュリティ強化のため、2025年 1月31日(金)をもちまして「簡易認証機能」を廃止いたします。
この期日を持って、簡易認証を設定されているフォームは強制的に非公開になります。
現在、簡易認証機能をご利用中のフォームで、ユーザー毎にアクセス制限をかけたり、ユーザー毎にフォームの情報を変更したい場合は本記事の手順で「ユーザー管理」への移行をお願いいたします。
※フォーム全体のアクセスを制限したい場合は「パスワード保護」機能をご利用ください。フォームに1組のID/passwordの認証制限を掛ける機能です。
簡易認証からパスワード保護への移行方法
また、移行作業を行う際は以下の点にご注意ください。
・簡易認証とユーザー管理を併用することができないため、移行作業中はフォームを非公開にする必要があります。
・2023年 2月1日(水)以降、「簡易認証を利用する」のチェックが外れている場合は、簡易認証の設定に戻すことはできません。
移行方法
１．フォームの設定画面右上の「︙」より、「非公開にする」をクリックし、非公開にしてください。
ポイント
移行作業中にフォームを非公開にするのは、1つのフォームで簡易認証とユーザー管理を併用することができないためです。
２．『簡易認証を利用する』に進み、「簡易認証を利用する」のチェックを外して［保存］をクリックします。
補足
・３．の手順へ進むためには、必ず［保存］まで行う必要があります。・2023年 2月1日(水)以降、「簡易認証を利用する」のチェックが外れている場合は、簡易認証の設定に戻すことはできません。
３．基本の設定＞『ユーザー管理』に進み、ユーザー管理の設定を行います。
ユーザー管理については、まずユーザー管理とはをご確認の上、設定方法については、ユーザー管理を登録するをご覧ください。
補足
ユーザー管理の設定では、フォームへアクセスさせたいユーザーのメールアドレスを登録してください。４．ユーザー管理の設定ができたら、フォームの設定画面右上の「公開」より、公開してください。
以上で移行作業は完了です。
