マイページURLは複雑で推測されにくいものの、URLを知っていれば誰でもページ内の情報を参照できるため、共有時には注意が必要です。
ユーザー管理を利用することで、管理者が登録したメールアドレスでログインした人だけが閲覧できるようになり、よりセキュアに運用することが可能です。
個人情報など、他の人に見られては困る情報を表示している場合は、ぜひご活用ください。
ステップ１. マイページビューを作成する
１ー１．ビュー一覧から［＋ビューを作成］をクリックします。
１ー２．「マイページビューを作成」をクリックします。
１－３．公開したいデータが登録されているkintoneアプリの情報を入力し、［マイページビューを作成］をクリックします。
１－４．『基本の設定』>『レコード詳細』メニューにて、マイページ上に表示させたいフィールドを設定します。
右上の［AI］ボタンからAIに指示して設定することも可能です。
設定ができたら［保存］します。
ステップ２. メールアドレスを登録する
２－１．『基本の設定』>『ユーザー管理』メニューをクリックします。
２ー２．「有効にする」をオンにします。
２－３．「1件ずつ登録」をクリックします。
２－４．ビューを見せたい人のメールアドレスを入力し、［保存］をクリックします。
２－５．手順２－３～２－４を繰り返し、ビューを見せたい人を複数人追加できました。
ステップ３. 絞り込み条件を設定する
公開するビューと連携しているkintoneアプリに「誰の情報か」を判別するフィールドが必要です。
レコードに「メールアドレス」があるか確認（なければ追加）してください。
３－１．『レコードの絞り込み/並び順』をクリックします。
３－２．「ユーザー管理を使用した絞り込み条件」の［追加］をクリックします。
３－３．３つの項目を設定します。
フィールド
ステップ３の冒頭で確認した「メールアドレス」のフィールドを選ぶ
式
＝（等しい）
値
「メールアドレス」を選ぶ
３項目が設定できたら［保存］をクリックします。
３－４．実際に公開する前に、［プレビュー］で検証します。
３－５．確認したいレコードに対応する「マイページURL」をクリックし、どのユーザーでログインしたときの画面を確認するかを選択します。
この例では、レコード1（山田さんのレコード）に、山田さん（yamada@aaa.co.jp）のメールアドレスでログインした際の挙動を検証しています。
３－６．山田さん（yamada@aaa.co.jp）が山田さん用のマイページURLにアクセスすると、問題なくアクセスできます。
山田さん（yamada@aaa.co.jp）が鈴木さん（suzuki@aaa.co.jp）用のマイページURLにアクセスすると、エラー画面が表示されます。
３－７．問題なければ［公開］をクリックします。
「マイページURL一覧」から公開URLを確認/ダウンロードすることが可能です。
以上で設定は完了です。
公開済みのビューに設定したい場合
旧バージョンのマイページビューを公開されている方で、ユーザー管理を設定したい方は マイページビューのデザイン変更に関しまして に記載の手順でバージョンを切り替えの上、お試しください。
旧バージョンと新バージョンの違いについては、「▼ マイページビューの変更点」以下をご参照ください。
登録する人数が多い場合・入れ替わりが多い場合
メールアドレスを１件ずつ登録するのが大変な場合は、CSVでまとめて登録したり、kintoneと同期して自動更新したりすることもできます。