オーナーや管理者、他の編集者が登録したkintoneアプリに、「編集者」の権限を持つユーザーを招待し、共同編集者とする機能です。
補足
- 「編集者」に割り当てられていないユーザーを招待することはできません。新たに招待したい場合、まずユーザーライセンスをお申込みいただき、編集者として割り当てる必要があります。
- 既に該当のkintoneアプリに対して共同編集者として割り当てられている編集者、管理者、オーナーが操作可能な機能です。
アクセス権を持つユーザーを追加する
１．DataCollectにログインした状態で、アプリ一覧画面でユーザーを招待したいkintoneアプリをクリックします。
２．「アクセス権を持つユーザー」の［編集］ボタンをクリックします。
３．追加したい編集者のメールアドレスを選択し、［追加］をクリックします。
以上で設定は完了です。
補足
- 招待された編集者には以下のようなメールが届きます。
- 「選択肢がありません」と表示される場合、先にライセンスの付与を行う必要があります。
※付与可能なユーザーライセンスがない場合、以下ヘルプページをご確認の上ユーザーライセンスをご購入いいただく必要があります。
同一環境のトヨクモのkintone連携サービスにライセンスを追加して複数名で利用できますか？
アクセス権を持つユーザーを削除する
１．DataCollectにログインした状態で、アプリ一覧画面でユーザーを削除したいアプリをクリックします。
２．「アクセス権を持つユーザー」の［編集］ボタンをクリックします。
３．削除したいユーザーの［削除］ボタンをクリックします。
４．確認画面が出て参りますので、［削除］をクリックします。
以上で設定は完了です。
補足
オーナー/管理者を削除する（編集できないようにする）ことはできません。