プロセス管理のステータスごとにレコード数を集計します。ステータスごとに絞り込み条件を設定することで集計し易くなります。
ここではトライアル管理アプリから、ステータス「未処理」「トライアル中」「契約済」「見送り」の4つのステータスのそれぞれのレコード数を別のアプリに集計します。
今回の設定で、必要なkintoneアプリは以下2つのアプリです。
１．レコードを数えたいアプリ側（今回はトライアル管理アプリ）に、ステータスごとの絞り込み条件を設定します。
右図のように、ステータスごとに絞り込み条件を適用します。
絞り込み条件を適用したら、「絞り込み条件をコピー」を押します。
２．データコレクトのトライアル管理アプリに、コピーした絞り込み条件を追加します。
３．「トライアル中」「契約済み」「見送り」についても同様に絞り込み条件を追加するので、上記の１、２の手順をご参照ください。
右図のように、4つの各ステータスの絞り込み条件をデータコレクトに追加します。
４．集計先アプリにフィールド式を設定します。
まずは"未処理"のステータスのレコード数を計算する式を集計先アプリに設定します。
手順２で追加した絞り込み条件「未処理」を選択し、COUNTAを使い、「トライアル管理アプリの、ステータス"未処理"のレコード」の数を集計します。
= COUNTA(トライアル管理!未処理!会社名)
COUNTA(値1, [値2, ...])
・値1 - 個数を計算する最初の参照式または数値です。
・値2 - [省略可]個数を数える追加の参照式または数値です。
５．他のステータスについても同様にフィールド式を設定します。
= COUNTA(トライアル管理!トライアル中!会社名)
= COUNTA(トライアル管理!契約済!会社名)
= COUNTA(トライアル管理!見送り!会社名)
６．「DataCollectする」を押すと、フィールド式を設定したフィールドに計算された値が反映されます。
