kBackupのはじめ方

はじめに
弊社サービスをご利用いただくにあたり、特に注意が必要な重要事項をトヨクモ製品利用時の注意点にまとめています。
運用開始前に必ずご確認ください。

ログイン~初期設定(kintone情報の設定)

1.『【トヨクモ kBackup】無料お試し開始のご案内』というタイトルでメールが届いたら、「ログインして始める」、もしくは赤枠内のURLをクリックします。

補足
ログイン方法につきましては、トヨクモ kintone連携サービスにログインするをご確認ください。

2.ログインができたら kBackup の[開く]をクリックします。


3.kBackupと接続を行うkintoneのURLを指定します。

ポイント
  • kintoneのURLは、kintoneのポータル画面で表示されているhttps://(サブドメイン名).cybozu.comの形式のURLです。
  • cybozu.comにてIPアドレス制限などのセキュリティ設定を行っている場合、kBackupからアクセスができるように設定する必要があります。
    詳細はkBackup利用時のセキュリティの設定をご確認ください。

バックアップするアプリを登録する


5.「アプリの概要」内、JavaScriptダウンロードの[設定に進む]からJavaScriptファイルをダウンロードし、リアルタイムバックアップを設定します。

補足
JavaScriptを設定することで、リアルタイムバックアップと、kintoneにバックアップ状況を表示することが可能です。
リアルタイムバックアップは、無料お試しとプレミアムコース以上の環境で利用できます。

6.kBackupに戻り、[アプリテンプレート>追加]かた、kintoneのアプリテンプレートを登録します。
アプリのテンプレート化手順は、アプリテンプレートの管理方法をご覧ください。


7.一日に一度バックアップを取っている「定期バックアップ」を確認します。バックアップ時間帯を指定する場合は、時間帯を選択して[保存]します。
※時間帯は「0時以降」から3時間刻みで選択できます。
定期バックアップの確認方法は、定期バックアップの確認方法をご覧ください。


8.レコードの編集、追加、削除の操作がされたタイミングで、更新後のデータを自動的にバックアップする「リアルタイムバックアップ」が行われていることを確認します。(リアルタイムバックアップの設定を行った場合のみ取得できます。)

リアルタイムバックアップの確認方法は、リアルタイムバックアップの確認方法をご覧ください。


9.バックアップの取得ができたら、リストアテストを行うことが可能です。
リストアの方法は、以下をご確認ください。

全レコードリストアをする
1レコードリストアをする

以上が基本的な設定です。

1名でkBackupの設定を行う場合、以上で設定は完了です。


複数名で設定する

複数名でkBackupの設定画面にログインし、バックアップやリストアを分担できるようになります。
複数名で設定する場合は、一緒に設定を進めるユーザーの追加が必要です。

補足
一緒に設定を進めるユーザーは、お試し期間中は人数にかかわらず無料で追加いただけます。
ご契約後はオプションとして、月額15,000円/人で追加可能です。
詳細は同一環境のトヨクモのkintone連携サービスにライセンスを追加して複数名で利用できますか?をご確認ください。

kBackupを複数名で設定する場合、「ログイン~初期設定」を実施の上、以下の手順を進めてください。


10.右上のグリッドアイコン(■が9つ並んだアイコン)から、「Toyokumoアカウント」をクリックします。


11.「ライセンス管理」をクリックします。


12.[ライセンスを割り当てる]をクリックします。


13.一緒に設定したいユーザーのメールアドレスを入力し、kBackupの行で「管理者(XXXX/XX/XXに失効)」を選択します。

補足
kBackup以外の製品もあわせて複数名で設定する場合、FormBridgeやkViewerなど、他の製品でも「管理者(XXXX/XX/XXに失効)」を選択し、一度の操作でユーザーライセンスを割り当てることが可能です。

14.[招待メールを送信]をクリックします。


15.画面が切り替わり、「承諾待ち」と表示されます。
以上で招待の設定は完了です。

招待された側のユーザーの操作に関してはトヨクモkintone連携サービスの詳細を受け取った際の操作方法をご確認ください。


16.kBackupの設定に戻る場合は、右上のグリッドアイコン(■が9つ並んだアイコン)から「kBackup」をクリックしてください。

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