ユーザー管理を利用し、登録した人ごとに見えるデータを自動で出し分ける設定を3ステップでご案内します。
「誰に何を見せるか」を、手作業なしでコントロールできます。
この設定は以下の２パターンあります。
- 一人ひとりに本人のデータだけを見せる → ステップ１、３を設定してください。属性の設定（ステップ２）は不要です。
- 会社／部署ごとにまとめて見せる → ステップ１、２、３すべて設定してください。
ステップ１. メールアドレスを登録する
１．ビューを開き、『基本の設定』>『ユーザー管理』メニューをクリックします。
２．「有効にする」をオンにします。
３．「1件ずつ登録」をクリックします。
４．ビューを見せたい人のメールアドレスを入力し、［保存］をクリックします。
５．手順３～４を繰り返し、ビューを見せたい人を複数人追加できました。
ステップ２. メールアドレスに属性を付与する
※会社や部署ごとにデータを出し分ける場合に設定します。
※一人ひとりに本人のデータだけ見せる場合、このステップは不要です。ステップ３に進んでください。
今回の例では会社ごとに出し分ける設定を案内します。
１．「+属性を追加」をクリックします。
２．属性名を入力し、［保存］をクリックします。
属性名は「会社名」や「部署名」など、情報を出し分けたい単位に合わせてご設定ください。
３．属性（会社名）の列が追加されたので、属性を追加したい行の右側の鉛筆マークをクリックします。
４．属性の値（会社名）を入力し、［保存］をクリックします。
５．手順３～４を繰り返し、各ユーザーに属性を設定できました。
ステップ３. 絞り込み条件を設定する
公開するビューと連携しているkintoneアプリに「誰の情報か」を判別するフィールドが必要です。
- 個人ごと：レコードに「メールアドレス」があるか確認（なければ追加）してください。
- 会社／部署ごと：レコードに「会社名」「部署名」など属性と一致するフィールドがあるか確認（なければ追加）してください。
１．『レコードの絞り込み/並び順』をクリックします。
２．「ユーザー管理を使用した絞り込み条件」の［追加］をクリックします。
３．３つの項目を設定します。
フィールド
・個人ごとの場合：ステップ3の冒頭で確認した「メールアドレス」のフィールドを選ぶ
・会社／部署ごとの場合：ステップ3の冒頭で確認した「会社名」など属性と一致するフィールドを選ぶ
式
＝（等しい）
値
・個人ごとの場合：「メールアドレス」を選ぶ
・会社／部署ごとの場合：「属性（会社名など）」を選ぶ
４．A社の山田さん（yamada@aaa.co.jp）がビューにアクセスすると、A社のレコードだけが表示されます。
以上で設定は完了です。
登録する人数が多い場合・入れ替わりが多い場合
メールアドレスを１件ずつ登録するのが大変な場合は、CSVでまとめて登録したり、kintoneと同期して自動更新したりすることもできます。
■ 個人ごと（属性なし）の場合
・CSVで一括登録する
・kintoneと自動同期する
■ 会社／部署ごと（属性あり）の場合
・CSVで一括登録する
・kintoneと自動同期する