DataCollectのはじめ方

はじめに
弊社サービスをご利用いただくにあたり、特に注意が必要な重要事項をトヨクモ製品利用時の注意点にまとめています。
運用開始前に必ずご確認ください。

ログイン~初期設定(kintone情報の設定)

1.『【トヨクモ DataCollect】無料お試し開始のご案内』というタイトルでメールが届いたら、「ログインして始める」、もしくは赤枠内のURLをクリックします。

補足
ログイン方法につきましては、トヨクモ kintone連携サービスにログインするをご確認ください。

2.ログインができたらDataCollectの[開く]をクリックします。


3.kintone情報の設定画面が表示されます。
接続するkintoneのURLを登録し、[保存]をクリックします。

kintoneにてBasic認証を設定している場合は、『Basic認証を利用している』にチェックを入れ、ユーザー名とパスワードを入力してください。


kintoneアプリを登録する

4.画面右上の[+アプリを追加]ボタンから、kintoneアプリを登録します。
kintoneアプリの登録方法につきましては、kintoneアプリを登録するをご覧ください。


5.kintoneアプリの登録が終わったら、JavaScriptの設定を行います。
JavaScriptの設定方法につきましては、JavaScriptの設定方法をご覧ください。


6.集計元アプリでは、絞り込み条件を設定することができます。
絞り込み条件の設定方法は、絞り込み条件を設定するをご覧ください。 

絞り込み条件を設定しない場合は、手順8へ進んでください。

注意
集計元アプリが10,000レコードよりも多い場合、必ず絞り込み条件を設定する必要があります。

7.集計先アプリに、フィールド式を設定します。
フィールド式の設定方法は、フィールド式を設定するをご覧ください。


8.手順7でフィールド式を設定したkintoneアプリを開くと[レコード更新]ボタンが表示されます。
[レコード更新]ボタンをクリックし、集計が実行されることを確認してください。


9.時間を指定した自動実行を行いたい場合は、時間指定更新の設定をすることができます。
設定方法については、時間指定更新を設定するをご覧ください。

時間指定更新の設定をしない場合は、手順10へ進んでください。

補足
時間指定更新は、スタンダードコース以上で利用可能な機能です。

10.Webhook更新(リアルタイム更新)の設定では、kintoneアプリへの「レコードの追加/レコードの編集/レコードの削除/ステータスの更新」をきっかけに、設定に応じた指定のレコードを自動で更新することができます。
設定方法については、Webhook更新を設定するをご覧ください。

Webhook更新の設定をしない場合は、手順11へ進んでください。

補足
Webhook更新は、プレミアムコース以上で利用可能な機能です。

11.最後に、kintone内での各ボタンの表示/非表示設定を行います。
詳細は、DataCollectボタンのカスタマイズをご覧ください。


12.DataCollectの機能により、kintoneアプリから他のアプリにレコードを追加する設定を行うことも可能です。詳細は他アプリにレコードを追加するをご確認ください。

1名でDataCollectの設定を行う場合、以上で設定は完了です。


複数名で設定する

複数名でDataCollectの設定画面にログインし、フィールド式/自動更新の設定や管理を分担できるようになります。
複数名で設定する場合は、一緒に設定を進めるユーザーの追加が必要です。

補足
一緒に設定を進めるユーザーは、お試し期間中は人数にかかわらず無料で追加いただけます。
ご契約後はオプションとして、月額15,000円/人で追加可能です。
詳細は同一環境のトヨクモのkintone連携サービスにライセンスを追加して複数名で利用できますか?をご確認ください。

DataCollectを複数名で設定する場合、「ログイン~初期設定」を実施の上、以下の手順を進めてください。


13.右上のグリッドアイコン(■が9つ並んだアイコン)から、「Toyokumoアカウント」をクリックします。


14.「ライセンス管理」をクリックします。


15.[ライセンスを割り当てる]をクリックします。


16.一緒に設定したいユーザーのメールアドレスを入力し、DataCollectの行で「管理者(XXXX/XX/XXに失効)」を選択します。

補足
DataCollect以外の製品もあわせて複数人で設定する場合、FormBridgeやkViewerなど、他の製品でも「管理者(XXXX/XX/XXに失効)」を選択し、一度の操作でユーザーライセンスを割り当てることが可能です。

17.[招待メールを送信]をクリックします。


18.画面が切り替わり、「承諾待ち」と表示されます。
以上で招待の設定は完了です。

招待された側のユーザーの操作に関してはトヨクモkintone連携サービスの詳細を受け取った際の操作方法をご確認ください。


19.DataCollectの設定画面に戻る場合は、右上のグリッドアイコン(■が9つ並んだアイコン)から「DataCollect」をクリックしてください。


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