kMailerのはじめ方

はじめに
弊社サービスをご利用いただくにあたり、特に注意が必要な重要事項をトヨクモ製品利用時の注意点にまとめています。
運用開始前に必ずご確認ください。

ログイン~初期設定(メールサーバーの設定)

1.『【トヨクモ kMailer】無料お試し開始のご案内』というタイトルでメールが届いたら、「ログインして始める」、もしくは赤枠内のURLをクリックします。

補足
ログイン方法については、トヨクモ kintone連携サービスにログインするをご確認ください。

2.ログインができたらkMailerの[開く]をクリックします。


3.[設定を始める]をクリックします。


①アドレス帳の設定

4.アドレス帳アプリの設定を行います。
希望する設定のボタンをクリックしてください。

4ー1.kintoneで管理

kintoneアプリで送信先メールアドレスを管理します。
通常利用の場合は、こちらの設定を行ってください。

4ー1ー1.「kintoneで管理」をクリックします。

4ー1ー2.アドレス帳アプリの設定を行います。

各項目に入力します。
(最低限、赤枠内の項目は入力する必要があります。)
青枠内の「○○○のJavaScriptダウンロード」より、JavaScriptをダウンロードし、アドレス帳アプリへ登録してください。

最後に[保存]をクリックして、5.へ進みます。

各項目の説明

メールセット名*:メールセットの管理名です。
kMailerにログインできる管理者のみ閲覧できます。

アドレス帳アプリのURL*:送信したいメールアドレスが保存されているkintoneアプリのURLを入力します。
アドレス帳アプリについて
APIトークン*:アドレス帳アプリで生成したAPIトークンを入力します。
APIトークンを生成する(kintoneヘルプ)
Basic認証:kintoneでBasic認証の設定をしている場合、「ユーザー名」と「パスワード」を入力してください。

メールアドレスフィールド(To)*:メールの宛先(To)となるフィールドを選択してください。
メールアドレスフィールド(CC):メールの宛先(CC)となるフィールドがある場合は選択してください。
メールアドレスフィールド(BCC):メールの宛先(BCC)となるフィールドがある場合は選択してください。

4ー2.FormBridge/kViewerで管理

FormBridgekVIewerにて送信先メールアドレスを管理します。
ユーザーへ公開フォーム/ビューのURLを、メールで案内するためだけにkMailerを利用する場合はこちらの設定を行ってください。

4ー2ー1.「FormBridge/kViewerで管理」をクリックして、5.へ進みます。


メールサーバーの設定

5.[設定を続ける]をクリックします。


6.メールを送信する際に利用するメールサーバーとの連携方法を選択します。

6-1.Googleと連携

 Googleアカウントにログインするだけで連携が可能です。  

6ー1ー1.[Googleと連携]をクリックします。

6ー1ー2.連携するアカウントを選択します。

6ー1ー3.[許可]をクリックします。

補足
許可が必要な項目について詳細に確認されたい場合は、GoogleアカウントとのOAuth連携時にアクセス許可が必要な項目を教えてください。をご確認ください。

6ー1ー4.[テスト送信]をクリックし、7.へ進みます。

補足
テストメールは、「連携するアカウント」に設定したメールアドレスに送信されます。

6-2.Microsoftと連携

Microsoftアカウントにログインするだけで連携が可能です。 

6ー2ー1.[Microsoftと連携]をクリックします。

6ー2ー2.連携するアカウント情報(メール / 電話 / Skype)を入力し、[次へ]をクリックします。

6ー2ー3.パスワードを入力し、[サインイン]をクリックします。

6ー2ー4.サインインの状態について選択してください。(どちらを選択してもメール送信に影響はありません。)

補足
アクセス許可を求められた場合は、[承諾]をクリックしてください。

許可が必要な項目について詳細に確認されたい場合は、MicrosoftアカウントとのOAuth連携時にアクセス許可が必要な項目をご確認ください。

6ー2ー5.[テスト送信]をクリックし、7.へ進みます。

補足
テストメールは、「連携するアカウント」に設定したメールアドレスに送信されます。

6ー3.あなた所有のメールサーバー

メール送信時に利用するSMTPサーバーの設定を行います。

6ー3ー1.[あなた所有のメールサーバー]をクリックします。

6ー3ー2.SMTPサーバーの情報設定を行います。

設定方法は、主要なメールサーバーとの接続設定 をご確認ください。

設定後、[保存]をクリックします。

6ー3ー3.差出人設定を行い、[テスト送信]をクリックし、7.へ進みます。

補足
テストメールは、「差出人メールアドレス」に設定したメールアドレスに送信されます。

7.この画面が表示されたら初期設定は完了です。
[利用を開始する]をクリックしてください。


メールテンプレートを作成する

8.メールセット名をクリックして、メールテンプレートを作成します。

メールテンプレートの作成方法については、メールテンプレートの作成方法をご覧ください。


9.ホームに戻り、アドレス帳アプリをクリックします。


10.アドレス帳アプリを開いて、[メールを作成する]ボタン等が表示されていることを確認します。

補足
[メールを作成する]ボタン等が表示されていない場合、4.でJavaScriptの登録ができていない可能性が高いです。
JavaScriptの設定方法をご参照の上、アドレス帳アプリにJavaScriptを登録してください。

11.テスト送信を行う場合、アドレス帳アプリにて、自分のメールアドレスを入れたテスト用のレコードを追加し、[メールを作成する]より可能です。
※顧客情報が入ったレコードから送信を行うとその時点で送信されてしまうため、事前にテスト送信されることをお勧めいたします。

補足
kMailerでは、1分おきに送信する対象となるメールがあるかの確認を行っています。
そのため、メールの送信処理を実行してから実際に送信されるまで、1分程タイムラグが発生する場合があります。

12.11.で送信したメールが届いたことを確認します。
以上が基本的なメール設定です。

1名でkMailerの設定を行う場合、以上で設定は完了です。


複数名で設定する

複数名でkMailerの設定画面にログインし、メールテンプレートの作成や管理を分担できるようになります。
複数名で設定する場合は、一緒に設定を進めるユーザーの追加が必要です。

補足
一緒に設定を進めるユーザーは、お試し期間中は人数にかかわらず無料で追加いただけます。
ご契約後はオプションとして、月額15,000円/人で追加可能です。
詳細は同一環境のトヨクモのkintone連携サービスにライセンスを追加して複数名で利用できますか?をご確認ください。

kMailerを複数名で設定する場合、「ログイン~初期設定」を実施の上、以下の手順を進めてください。


13.右上のグリッドアイコン(■が9つ並んだアイコン)から、「Toyokumoアカウント」をクリックします。


14.「ライセンス管理」をクリックします。


15.[ライセンスを割り当てる]をクリックします。


16.一緒に設定したいユーザーのメールアドレスを入力し、kMailerの行で「管理者(XXXX/XX/XXに失効)」を選択します。

補足
kMailer以外の製品もあわせて複数名で設定する場合、FormBridgeやkViewerなど、他の製品でも「管理者(XXXX/XX/XXに失効)」を選択し、一度の操作でユーザーライセンスを割り当てることが可能です。

17.[招待メールを送信]をクリックします。


18.画面が切り替わり、「承諾待ち」と表示されます。
以上で招待の設定は完了です。

招待された側のユーザーの操作に関してはトヨクモkintone連携サービスの詳細を受け取った際の操作方法をご確認ください。


19.メールテンプレートの設定に戻る場合は、右上のグリッドアイコン(■が9つ並んだアイコン)から「kMailer」をクリックしてください。

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