kViewerのはじめ方

はじめに
弊社サービスをご利用いただくにあたり、特に注意が必要な重要事項をトヨクモ製品利用時の注意点にまとめています。
運用開始前に必ずご確認ください。

ログイン~初期設定(kintone情報の設定)

1.『【トヨクモ kViewer】無料お試し開始のご案内』というタイトルでメールが届いたら、「ログインして始める」、もしくは赤枠内のURLをクリックします。

補足
ログイン方法につきましては、トヨクモ kintone連携サービスにログインするをご確認ください。

2.ログインができたらkViewerの[開く]をクリックします。


3.kViewerと接続を行うkintoneのURLを指定します。
kintoneのURLは、kintoneのポータル画面で表示されている
https://(サブドメイン名).cybozu.com
の形式のURLです。

また、グラフビューを作成する場合には、ユーザー認証の登録も必要となります。kintoneにログインする際のログイン名とパスワードを登録します。


ビューを作成する

4.トップページから[+ ビューを作成]の部分をクリックし、新規ビューを作成します。


5.作成するビューを選択します。 ここでは「リストビュー」の作成手順を説明します。

ポイント

ビューの作成数に制限はありません。


6.ビューの管理名とkintoneアプリのURLを登録します。
kintoneアプリのURLは、アプリを開いた画面に表示されているhttps://(サブドメイン名).cybozu.com/k/xxx/の形式のURLです。

その後、"APIトークン生成はこちら"をクリックします。

ポイント

データを公開するkintoneアプリは、あらかじめ作成しておく必要があります。
また、レコードを1件以上登録しておくことをお勧めします。


7.APIトークンの生成画面で、[生成する]をクリックします。


8.APIトークンは「レコード閲覧」のアクセス権が必要です。
他の権限については、必要に応じて付与してください。

アクセス権の設定後、APIトークンをコピーして、[保存]→[アプリを更新]まで行います。


9.kViewerの画面に戻り、コピーしたAPIトークンをペーストし、[リストビューを作成]をクリックします。

補足
kViewerはクライアント証明書を用いた認証に対応しておりません。
cybozu.comにおいて、IPアドレスの制限をしている場合、kViewerのIP「54.199.128.206」を別途許可するか、Basic認証を設定する必要があります。

10.画面左側のメニューに沿ってビューの編集をします。

まずは『基本コンテンツ』内の設定をします。
それぞれの設定方法については、基本コンテンツをご確認ください。
※必ずしも全ての項目の設定をする必要はありません。必要に応じて設定を行ってください。

補足

11.『追加コンテンツ』内の設定をします。
それぞれの設定方法については、追加コンテンツをご確認ください。
※必ずしも全ての項目の設定をする必要はありません。必要に応じて設定を行ってください。


12.ビューに対してアクセス制限をかけたい場合は、『アクセス制限』内の設定をします。
それぞれの設定方法については、アクセス制限をご確認ください。
※複数の項目を併用することはできません。アクセス制限をかけたい場合は、いずれか1つの設定を行ってください。


13.詳しい設定をしたい場合、タブを切り替えます。

ビューに公開期間などを設けたい場合は、『ビューの詳細』内の設定をします。
それぞれの設定方法については、ビューの詳細をご確認ください。


14.サービス連携をしたい場合は、『サービス連携』内の設定をします。
それぞれの設定方法については、サービス連携をご確認ください。


15.[プレビュー]から作成したビューを確認します。
変更があれば再度ビューの設定をします。


16.[公開]をクリックします。


17.「非公開中(グレー)」から「公開中(緑)」に変わったことを確認し、赤枠内のURLをクリックして公開したビューを開きます。


18.ビューを外部へ公開する場合、赤枠内に表示されている公開ビューのURLを案内します。

以上で基本的なビュー作成は完了です。

補足
ビューの公開URLを案内する以外に、Webページにiframeで埋め込むことも可能です。

1名でkViewerの設定を行う場合、以上で設定は完了です。


複数名で設定する

複数名でkViewerの設定画面にログインし、ビューの作成や管理を分担できるようになります。
複数名で設定する場合は、一緒に設定を進めるユーザーの追加が必要です。

補足
一緒に設定を進めるユーザーは、お試し期間中は人数にかかわらず無料で追加いただけます。
ご契約後はオプションとして、月額15,000円/人で追加可能です。
詳細は同一環境のトヨクモのkintone連携サービスにライセンスを追加して複数名で利用できますか?をご確認ください。

複数名でkViewerの設定を行う場合、「ログイン~初期設定」を実施の上、以下の手順を進めてください。


19.右上のグリッドアイコン(■が9つ並んだアイコン)より、「Toyokumoアカウント」をクリックします。


20.「ライセンス管理」をクリックします。


21.[ライセンスを割り当てる]をクリックします。


22.一緒に設定したいユーザーのメールアドレスを入力し、kViewerの行で「管理者(XXXX/XX/XXに失効)」を選択します。

補足
kViewer以外の製品もあわせて複数名で設定する場合、FormBridgeやPrintCreatorなど、他の製品でも「管理者(XXXX/XX/XXに失効)」を選択し、一度の操作でユーザーライセンスを割り当てることが可能です。

23.[招待メールを送信]をクリックします。


24.画面が切り替わり、「承諾待ち」と表示されます。
以上で招待の設定は完了です。

招待された側のユーザーの操作に関してはトヨクモkintone連携サービスの詳細を受け取った際の操作方法をご確認ください。


25.ビューの設定に戻る場合は、右上のグリッドアイコン(■が9つ並んだアイコン)から「kViewer」をクリックしてください。

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