他アプリにレコードを追加する

kintoneアプリのレコード一覧とレコード詳細の画面から、1つ以上のアプリにまとめてレコード追加できます。

補足
kintoneのアプリアクションとの違いは以下となります。
  • kintoneの一覧画面から、一度に複数レコードの追加が可能
  • ルールを設定することによって、2つ以上のアプリに同時に追加が可能

なお、【2025年7月17日】現在、時間指定やWebhookによるレコード追加の機能はございませんが、将来的に実装を検討しております。

設定方法

1.DataCollectにログインした状態で、レコード追加の追加元とするアプリに進みます。


2.左側のメニューから、レコード追加>追加ルールをクリックします。


3.[ルールを追加]をクリックします。


4.ルール名を入力します。kintone上にも表示されるため、分かりやすいものを入力します。

その後、[追加先アプリを追加]をクリックします。


5.レコードを追加したい先のアプリを、DataCollectに登録しているアプリから選択します。

補足
アプリを登録していない場合は、以下の手順でDataCollectに登録してください。
kintoneアプリを登録する

6.追加先のフィールドが固定で表示されているので、追加元アプリから、データを追加したいフィールドを選択します。


7.同時に追加したいアプリが複数ある場合は、[追加先アプリを追加]からアプリを追加し、手順6と同様にルールを追加してください。


8.追加したい各フィールドの設定が完了したら、[保存]をクリックします。

以上で設定は完了です。

補足
一つのルールで追加先に指定できるアプリ数には上限がございます。無料お試し・ライトコース・スタンダードコースは1つ、プレミアムコースは3つとなります。

9.kintoneアプリにボタンが表示されていない場合、JavaScriptの設定を行います。
JavaScriptの設定方法につきましては、JavaScriptの設定方法をご覧ください。


10.レコード追加の際は、レコード追加元アプリの一覧画面、もしくは詳細画面から追加を行います。
※レコード一覧画面から追加を行う場合、レコード一覧画面にて絞り込みを行うことで、現在の絞り込み条件で絞り込まれたレコード全件を追加対象として追加可能です。

ポイント

レコード一覧からレコード一括追加を行う場合、同時実行できるリクエスト数に制限があります。
DataCollect1環境にて、無料お試し・ライトコース・スタンダードコースは1件まで、プレミアムコースの場合は5件まで同時実行できます。(レコード単位ではなく、リクエスト単位となります。)
同時実行数制限を超えた場合でも、リクエストされたレコード追加は順次実行されます。


11.ポップアップが表示されるので、[レコード追加を実行]をクリックします。


12.レコード追加先のアプリにレコードが追加されたことを確認します。

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