DataCollect 最初の一歩

集計元アプリと集計先アプリについて

DataCollectでは、データを「集めるアプリ(集計元アプリ)」と、そのデータを使って計算した結果を「登録するアプリ(集計先アプリ)」の2つに分けて考えます。
これら2つは同じアプリである場合もありますが、基本的には別々に作成し、それぞれDataCollectに登録します。

DataCollect初期設定 かんたん3ステップ

ステップ1:集計に使うアプリの登録

集計元アプリと集計先アプリ、2つのアプリを登録します。

1.まず、集計元アプリを登録します。
[+アプリを追加]ボタンをクリックします。


2.「アプリ名」「kintoneアプリのURL」「APIトークン」を入力し、[追加]をクリックします。


3.このような画面になったら、登録は完了です。
同じ手順で集計先アプリも登録します。


ステップ2:集計の式を設定

集計先アプリに式を設定します。

1.集計先アプリを開きます。


2.フィールド式を設定したいフィールドを確認します。


3.フィールド式を入力します。

関数を用いる場合、関数の一部を入力すると候補となる関数が表示され、クリックすると式に挿入されます。

各関数については フィールド式ガイド・関数一覧 をご確認ください。


4.その他にも式を設定したいフィールドがある場合は式を入力し、入力が終わったら[保存]を押します。


ステップ3:kintoneアプリに更新ボタンを表示する

集計先アプリに[レコード更新]ボタンを表示し、計算結果を反映できるようにします。

1. 画面右上のアイコンをクリックし、「JavaScriptダウンロード」を選択します。


2.[ダウンロード]をクリックします。


3.ホームに戻り、ボタンを表示させたいアプリ名をクリックします。


4.アプリのURLをクリックし、アプリにアクセスします。


5.アプリ内、歯車マークの設定アイコンより、カスタマイズ/サービス連携>JavaScript/CSSでカスタマイズ に進みます。


6.『PC用のJavaScriptファイル』>[アップロードして追加]をクリックし、1でダウンロードしたJavaScriptを選択します。
その後、右下の[保存]をクリックします。


7.続いて、右上の[アプリを更新]、「OK」をクリックします。


8.kintoneアプリの一覧画面に[絞り込み条件をコピー]、[まとめて更新]ボタンが表示されたら設定は完了です。


実際の集計イメージ

レコードの値を合計する(SUM関数)

設定方法は レコードの値を合計する をご確認ください。

別レコードの値を引用する(XLOOKUP関数)

設定方法は 別レコードの値を引用する をご確認ください。

条件に合致するレコード数をカウントする(COUNTIF関数)

設定方法は 条件に合致するレコード数をカウントする をご確認ください。

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