絞り込み条件を設定する

DataCollectでは、絞り込み条件を設定することで、絞り込んだレコードのみを計算対象として利用することができます。
アプリのすべてのレコードを収集・計算したい場合、絞り込み条件を設定する必要はありません。

注意
集計元アプリとして参照できるレコードの上限数は10,000件です。10,000件より多くのレコードが存在するアプリの場合、必ず絞り込み条件を設定する必要があります。
オプションを利用することで、参照できるレコード数を100,000件まで増やすことが可能です。
詳細については、ヘルプページをご覧ください。

設定方法

1.DataCollectにログインし、絞り込み条件を設定したいkintoneアプリ名をクリックして、『絞り込み条件』を開きます。
[設定を追加]をクリックし、設定に進みます。


2.絞り込み条件の設定方法を選択します。

以下から選択可能です。

補足
「条件をクエリで指定」はレコードの取得条件がプルダウンで設定できない場合に記述形式で設定する方法です。

条件を指定

3-1.絞り込み条件名を設定します。

ここで設定した絞り込み条件名はフィールド式で利用されます。


3-2.絞り込み条件を設定し、[追加]をクリックします。

補足
条件として設定可能なフィールドは、絞り込み条件の設定には、どのフィールドを利用できますか?をご確認ください。

3-3.設定した絞り込み条件は、集計先アプリでフィールド式を設定する際に適用します。

参照するレコードを絞り込みたい場合、「絞り込み条件」であらかじめ設定した条件を選択し、フィールドをクリックして入力します。

アプリ名!絞り込み条件名!フィールドコード】の形式になれば、適用できている状態です。

補足
絞り込み条件は集計元アプリに、フィールド式は集計先アプリに設定します。

条件をクエリで指定

4-1.kintoneアプリのURLをクリックします。


4-2.kintoneで計算する値が入っているアプリ(集計元アプリ)の[絞り込む]ボタンをクリックします。


4-3.対象としたい絞り込み設定を行い、「適用」を押します。


4-4.表示された一覧画面で、「絞り込み条件をコピー」をクリックし、表示されるポップアップで「OK」をクリックします。

※「絞り込み条件をコピー」のボタンが表示されない場合、JavaScriptの設定方法を参照の上、kintoneアプリにJavaScriptを設定してください。


4-5.「絞り込み条件名」を設定します。

ここで設定した絞り込み条件名はフィールド式で利用されます。

「絞り込み条件」には4-4.でコピーした絞り込み条件クエリを貼り付け、[追加]をクリックします。


4-6.設定した絞り込み条件は、集計先アプリでフィールド式を設定する際に適用します。

参照するレコードを絞り込みたい場合、「絞り込み条件」であらかじめ設定した条件を選択し、フィールドをクリックして入力します。

アプリ名!絞り込み条件名!フィールドコード】の形式になれば、適用できている状態です。

補足
絞り込み条件は集計元アプリに、フィールド式は集計先アプリに設定します。

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