PrintCreatorのはじめ方

はじめに
弊社サービスをご利用いただくにあたり、特に注意が必要な重要事項をトヨクモ製品利用時の注意点にまとめています。
運用開始前に必ずご確認ください。

ログイン~初期設定(kintone情報の設定)

1.『【トヨクモ PrintCreator】無料お試し開始のご案内』というタイトルでメールが届いたら、「ログインして始める」、もしくは赤枠内のURLをクリックします。

補足
ログイン方法につきましては、トヨクモ kintone連携サービスにログインするをご確認ください。

2.ログインができたらPrintCreatorの[開く]をクリックします。


3.PrintCreatorと接続するkintoneのURLを指定します。
kintoneのURLは、kintoneのポータル画面で表示されている「https://(サブドメイン名).cybozu.com」形式のURLです。

その後、[保存]をクリックします。

補足
kintoneでIPアドレス制限をしている場合は、cybozu.comのセキュリティ設定を設定します。

「PrintCreatorのIPアドレス」を許可するか、「Basic認証」を設定してください。
PrintCreatorのIPアドレスは、「54.65.228.178」「13.113.164.23」の2つです。


書類を作成する

4.「+」のアプリの登録ボタンをクリックし、kintoneアプリの登録を行います。


5.kintoneアプリのURLを登録します。

kintoneアプリのURLは、アプリを開いた画面に表示されている
https://(サブドメイン名).cybozu.com/k/xxx/
の形式のURLです。

kintoneアプリのURLを登録すると、「APIトークン生成はこちら」という文言が表示されるので、クリックします。


6.APIトークンを生成します。

kintoneアプリのAPIトークン画面で、[生成する]をクリックし、APIトークンを生成します。
生成したAPIトークンをコピーし、[保存]します。必ず[アプリを更新]まで行います。

補足
APIトークンのアクセス権は、「レコード閲覧」の権限が必要です。

7.PrintCreatorの画面に戻り、7で生成したAPIトークンを貼り付けます。

アプリ名は自動で入力されますが、変更することも可能です。

[次へ]に進みます。


8.JavaScriptをアップロードします。

設定方法は、JavaScriptを設定するの記事内、手順2からを確認してください。


9.[+書類を作成]をクリックし、書類の作成をします。
それぞれの書類の設定方法は、各記事をご確認ください。

書類を作成する
一覧表を作成する
宛名ラベルを作成する

補足
書類の作成数に制限はありません。
「一覧表」「宛名ラベル」は、無料お試しとプレミアムコース以上のみで利用可能です。

10.出力の有効/無効をクリックし、「有効にする」をクリックします。


11.表示されているkintoneアプリのURLをクリックし、レコード詳細画面に出力ボタンが表示されていることを確認します。

補足
  • 複数の書類を作成した場合は、出力ボタン横のプルダウンから書類を選択して出力します。
  • 帳票名の一部を入力することで、検索が可能です。



12.レコード詳細画面からの出力を確認します。

レコード1件分の情報が書類に出力されます。
レコード詳細画面からの出力は、ブラウザ上での出力になります。

以上が基本的な設定です。

補足
レコード一覧画面から複数レコードを一度に出力する一括出力機能を利用する場合は、一括出力のON/OFFを切り替えるをご確認ください。

1名でPrintCreatorの設定を行う場合、以上で設定は完了です。


複数名で設定する

複数名でPrintCreatorの設定画面にログインし、書類の作成や管理を分担できるようになります。
複数名で設定する場合は、一緒に設定を進めるユーザーの追加が必要です。

補足
一緒に設定を進めるユーザーは、お試し期間中は人数にかかわらず無料で追加いただけます。
ご契約後はオプションとして、月額15,000円/人で追加可能です。
詳細は同一環境のトヨクモのkintone連携サービスにライセンスを追加して複数名で利用できますか?をご確認ください。

PrintCreatorを複数名で設定する場合、「ログイン~初期設定」を実施の上、以下の手順を進めてください。


13.右上のグリッドアイコン(■が9つ並んだアイコン)より、「Toyokumoアカウント」をクリックします。


14.「ライセンス管理」をクリックします。


15.[ライセンスを割り当てる]をクリックします。


16.一緒に設定したいユーザーのメールアドレスを入力し、PrintCreatorの行で「管理者(XXXX/XX/XXに失効)」を選択します。

補足
PrintCreator以外の製品もあわせて複数名で設定する場合、FormBridgeやkViewerなど、他の製品でも「管理者(XXXX/XX/XXに失効)」を選択し、一度の操作でユーザーライセンスを割り当てることが可能です。

17.[招待メールを送信]をクリックします。


18.画面が切り替わり、「承諾待ち」と表示されます。
以上で招待の設定は完了です。

招待された側のユーザーの操作に関してはトヨクモkintone連携サービスの詳細を受け取った際の操作方法をご確認ください。


19.書類の設定に戻る場合は、右上のグリッドアイコン(■が9つ並んだアイコン)から、「PrintCreator」をクリックしてください。

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