DataCollectでは、絞り込み条件を設定することで、絞り込んだレコードのみを計算対象として利用することができます。
アプリのすべてのレコードを収集・計算したい場合、絞り込み条件を設定する必要はありません。
注意
集計元アプリとして参照できるレコードの上限数は10,000件です。10,000件より多くのレコードが存在するアプリの場合、必ず絞り込み条件を設定する必要があります。オプションを利用することで、参照できるレコード数を100,000件まで増やすことが可能です。
詳細については、ヘルプページをご覧ください。
設定方法
１．kintoneで計算する値が入っているアプリ（集計元アプリ）の［絞り込む］ボタンをクリックします。
２．対象としたい絞り込み設定を行い、「適用」を押します。
３．表示された一覧画面で、「絞り込み条件をコピー」をクリックし、表示されるポップアップで「OK」をクリックします。
※「絞り込み条件をコピー」のボタンが表示されない場合、JavaScriptの設定方法を参照の上、kintoneアプリにJavaScriptを設定してください。
４．DataCollectにログインし、絞り込み条件を設定したいkintoneアプリ名をクリックして、『絞り込み条件』を開きます。
［設定を追加］をクリックし、設定に進みます。
５．「絞り込み条件名」に、わかりやすい名称を設定します。「絞り込み条件」には３．でコピーした絞り込み条件クエリを貼り付け、［保存］をクリックします。
６．設定した絞り込み条件は、集計先アプリでフィールド式を設定する際に適用します。
参照するレコードを絞り込みたい場合、「絞り込み条件」であらかじめ設定した条件を選択し、フィールドをクリックして入力します。
【アプリ名!絞り込み条件名!フィールドコード】の形式になれば、適用できている状態です。
補足
絞り込み条件は集計元アプリに、フィールド式は集計先アプリに設定します。