ライセンス管理の設定方法を紹介します。

注意

オーナーのメールアドレスは『ライセンス管理』画面で変更できません。各製品の管理画面内『アカウント情報』で変更してください。
アカウント情報を変更する（変更方法は全製品で共通です）

ライセンス管理機能について
ライセンスを割り当てる方法
ライセンスの割り当てを変更する（管理者を変更する）
管理者（期限付き）を有償の管理者に変更する
管理者をオーナーにする

ライセンス管理機能について

Toyokumo kintone連携サービスにおいて、契約者（ログインメールアドレスでログインいただける方）を「オーナー」と定義します。
オーナー以外に、サービスにログインして操作したいユーザーがいる場合、ライセンスを追加購入することで、最小人数1人から追加可能です。
ライセンスの種類は以下の3種類あり、追加したライセンスは、「管理者」または「編集者」として割り当てが可能です。各サービスで利用できるライセンス
ライセンスの購入の詳細に関しては、同一環境のトヨクモのkintone連携サービスにライセンスを追加して複数人で利用できますか？をご確認ください。

補足

・無料お試し環境をご利用の場合は、無料お試し期間中はユーザーライセンスを無制限に追加でき、お試し終了日まで利用可能です。
・無料お試し期間中に有償申し込みをした場合も、お試し終了日までは追加したライセンスを利用可能です。
・お試し終了後は、購入したライセンスを割り当てることによって無期限のユーザーに変更できます。

ライセンスを割り当てる方法

１．Toyokumo アカウントへアクセスし、「ライセンス管理」をクリックします。

補足

・Toyokumo アカウントへのログイン方法については、トヨクモ kintone連携サービスにログインするをご確認ください。
・オーナーのメールアドレスでログインする必要があります。管理者/編集者ではライセンス管理画面の操作はできません。

２．［ライセンスを割り当てる］をクリックします。

３．ユーザーのメールアドレスを入力した上、アクセス権限を付与したいサービスと、付与したい権限を選択して［招待メールを送信］をクリックします。

４．画面が切り替わったらライセンス割り当ての設定は完了です。
後は招待したユーザーの承諾を待つのみです。

補足

ライセンスを割り当てると、招待したユーザーに以下のメールが届きます。

ポイント

管理者/編集者に指定したユーザーが承諾すると、オーナーの権限を譲渡することが可能です。
オーナーの権限を譲渡した場合、自身のアカウントは管理者/編集者へ入れ替わります。

補足

すでに他製品のライセンスを割り当てている方にライセンスを割り当てたい場合は、該当のユーザーにマウスオンし、鉛筆マークをクリックして割り当ててください。

ライセンスの割り当てを変更する（管理者・編集者を変更する）

１．ライセンスの割り当てを外したい該当のユーザーにマウスオンし、鉛筆マークをクリックします。

２．アクセス権限を「権限無し」に変更します。

補足

該当のユーザーにチェックを入れて削除することも可能です。

３．［ライセンスを割り当てる］をクリックします。

４．ユーザーのメールアドレスを入力した上、アクセス権限を付与したいサービスと、付与したい権限を選択して［招待メールを送信］をクリックします。

５．画面が切り替わったらライセンス割り当ての設定は完了です。
後は招待したユーザーの承諾を待つのみです。

補足

管理者アカウントを削除・変更する際、過去に作成したフォームやビュー、書類についてはオーナー、もしくは新しい管理者が編集可能です。設定内容が初期化されたり、公開中のフォームが非公開になったりすることはありません。なお、フォーム等の「作成者」は「削除済」と記載されます。
ライセンスを割り当てると、招待したユーザーに以下のメールが届きます。