プレミアムコース以上で利用可能です
宛名ラベルを利用すると、複数レコードの情報を１枚の宛名ラベルに出力することができます。
宛名ラベルは、デフォルトで８面で設定されていますが、ラベルの大きさや余白を設定することで、何面の宛名ラベルでも設定することができます。
宛名ラベルでは、１度に最大1,000レコードの出力ができます。
- kintoneアプリの一覧画面から一括出力する場合、kintoneアプリの「絞り込み」機能で絞り込んだレコードを「ソート」部分で設定した通りの順番で出力されます。
- プリントクリエイターの「プレビュー」から出力された場合は、kintone側で設定されている絞り込みの順番は反映されず、最新のレコードから、レコード番号の降順で出力されます。
- 宛名ラベルを出力するためには、一括出力をONにする必要があります。
設定方法
１．プリントクリエイターにて、宛名ラベルを登録したいアプリ名をクリックし、［＋書類を作成］>「宛名ラベル」をクリックします。
２．管理情報の［編集］から書類名を設定します。
書類名は、プリントクリエイターの管理画面上、また出力する際にkintoneアプリの出力ボタンに表示される名称になります。
３．背景PDFを設定します。
サイドメニューの「背景アップロード」を選択します。
画面遷移したら「背景PDFをアップロード」で背景に設定するPDFを登録します。
なお、「背景を出力する」にて、"有効"にした場合は出力時に設定した背景PDFが反映され、"無効"にした場合は、設定した背景PDFは反映されず、白紙のPDFが背景となります。
他のファイル形式の場合は、PDF形式に変更してから登録してください。
・ 背景PDFとして設定できるファイルサイズの上限は10MBです。
・ 書類に検索タグを設定する場合は、検索タグを設定するをご確認ください。
・「背景を出力する」にて"無効"にした場合は、編集中にだけ設定した背景PDFが反映されます。
・ 印刷用紙に既に背景レイアウトが反映されている場合などに、「背景を出力する」で"無効"をご利用ください。
４．「用紙のサイズ」と「用紙の向き」を設定します。
「用紙のサイズ」は、用意したPDFと一致するサイズをプルダウンから選択してください。
「用紙の向き」は、「縦」「横」から選択します。
- PDFのサイズは、1mm単位で任意のサイズを指定することもできます。
「PDFのサイズ」から"その他のサイズ"を選択して、横幅と縦幅を設定してください。
５．ラベルの配置を設定します。
画面左上「１」のラベルに対しての「横幅」「縦幅」「余白（上下左右）」の数値を設定し、［保存］ボタンをクリックします。
６．フィールドを設定します。
サイドメニューの「フィールド情報の追加」を選択します。
画面遷移したらフィールドを設定（レイアウト）します。
設定方法については、基本的な書類レイアウトの方法をご確認ください。
７．［プレビュー］をクリックして出力内容を確認します。
1ページに収まりきらなかった場合は、自動的に2ページ目以降に繰り越されます。
問題なく出力ができていれば、設定は完了です。
８．出力の有効/無効をクリックし、「有効にする」をクリックします。
９．kintoneアプリにて画面をリロードし、レコード一覧画面から出力を確認します。
以上で設定は完了です。
