ユーザー管理とは

プレミアムコース以上で利用可能です

ビューにアクセスする際、メールアドレスの認証制限をかけることができます。
特定のユーザーのみに、ビューを公開したい場合に利用します。

ユーザーは一度認証を通ることで、認証のかかったビューやFormBridgeで作成したフォームを、アクセスの都度認証することなくで行き来することが可能です。

ビューにユーザー管理の機能を設定した場合、以下のようなログイン画面が表示されます。
認証に成功しない限り、ビューにアクセスすることはできません。

注意

Toyokumo kintoneApp認証の流れ

まず、認証の際に入力するメールアドレスを登録し、公開フォームやkViewerで作成した公開ビューでユーザー管理（Toyokumo kintoneApp認証）の設定を行います。
その後、ユーザーへ認証の際に必要となるメールアドレスを伝えます。

補足

設定方法としては、以下の3つがあります。
「CSVファイルを読み込んで登録する方法」「kintoneアプリを認証元として登録する方法」「設定画面上で登録する方法」

ポイント

kViewerのユーザー管理機能の設定では、属性を追加し、属性を使って公開ビューで表示する情報を出し分けることができます。
例えば、以下の画像のように、『属性』を登録し、ユーザー管理機能を使用した絞り込み条件を設定すると、条件に一致したレコードだけを表示させることができます。

管理者から伝えられたメールアドレスを利用して、いずれかの公開フォームや公開ビューにアクセスします。
一度メールアドレスを利用して認証するだけで、通常は認証が必要な公開フォームや公開ビュー間も、再度認証を求められることなくシームレスな移動が可能です。

補足

アクセスできるのは、管理者によってアクセスを許可されているフォームやビューのみです。

ポイント

Toyokumo kintoneApp認証は、プレミアムコース・プロフェッショナルコース・エンタープライズで利用できます。
認証登録可能数は以下の通りです。
※1ビューあたりの登録数となります。
※お試し環境でもご利用可能です。認証登録可能数は1,000件となります。

プレミアムコース	プロフェッショナルコース・エンタープライズ
50件	1,000件

補足

オプションを契約すると、1,000件以上の登録が可能です。
詳細については、Toyokumo kintoneApp認証の上限数を増やすことはできますか？をご覧ください。

料金ページをご覧ください。