プレミアムコースで利用可能です
自動送信の詳細については、自動送信とはをご確認ください。
自動送信の設定の際に、メールテンプレートを作成します。
設定方法
１．メールテンプレート一覧画面から自動送信の設定をするテンプレートを選択します。
２．『自動で送信』のメニューをクリックします。
３．自動で送信の設定画面で「利用する」を選択します。
４．自動送信する条件を設定します。
- "無条件で送信"を選択した場合は、「メールを送信するタイミング」で指定している操作が行われる度に、自動送信メールが送られます。
- 自動送信の条件として設定できないフィールドは、フィールドの対応状況内で「－」が付いているフィールドと、テーブル（テーブル内のフィールドは利用可能）です。
上記のフィールド以外、自動送信の条件として設定することが可能です。
４ー１．アドレス帳アプリと条件を指定するアプリが同一の場合
「条件を指定するアプリ」で、"アドレス帳アプリ"を選択します。
その後、「変更の種類」「送信する条件」を設定します。
アドレス帳アプリで追加・変更されたレコードの、TO,CC,BCCの送信先として設定したフィールドのメールアドレスすべてに自動送信されます。
４ー２． アドレス帳アプリと条件を指定するアプリが異なる場合
４ー２－１．「条件を指定するアプリ」で、"他のアプリ"を選択します。
自動送信の条件とする「kintoneアプリのURL」と「APIトークン」を設定します。
kintoneアプリのURLを設定した後に表示される「APIトークン生成はこちら」のリンクからAPIトークンの生成画面に遷移します。
レコード閲覧権限を付与したAPIトークンを生成して、［保存］→［アプリを更新］まで行います。
４ー２－２．
・変更の種類
・送信する条件
・宛先
を設定します。
５．Webhookの設定を行います。
表示されている「Webhook URL」の"URLをコピー"をクリックします。
その後、「kintoneのWebhook設定画面」のリンクから、kintoneアプリの『Webhook』画面に遷移します。
６．「＋追加する」より、５でコピーしたWebhook URLを貼り付けます。
通知を送信する条件では、kMailerで設定した「変更の種類」と同じものを選択します。
［保存］、［アプリを更新］まで行います。
７．kMailerの画面に戻り、「kintoneのWebhook設定画面」にチェックをいれ、［保存］まで行います。
８．自動送信メールで利用するメールテンプレートを作成します。
『件名/本文』から設定可能です。
作成後、最下部の［保存］を行います。
以上で設定は完了です。
関連記事
- 多段階自動送信を設定する（ガイドブック）