プレミアムコース以上で利用可能です
レコード内の添付ファイルフィールドへ、書類を自動で保存することが可能です。
これにより、出力した書類をレコード内の添付ファイルフィールドへ保存する手間を省くことができます。
注意
- テーブル内の添付ファイルフィールドに保存することはできません。
- 自動保存は、kintoneのREST APIを使って行います。
kintoneのREST APIには、1つのアプリにつき10,000件/日という制限があるため、REST APIの利用状況を確認しながら、制限を超えないよう注意して自動保存機能をご利用ください。
設定方法
１．出力元アプリに書類を登録するための添付ファイルフィールドを設定します。
２．［設定］をクリックします。
３．『出力ボタン』の設定画面を開き、「フィールドに保存」の設定をして保存します。
補足
書類をレコードに自動保存できるようにしたい場合は、［有効］を選択してください。４. 出力元のkintoneアプリを開き、「PDFをzipファイルにまとめて出力」のプルダウンが表示されていれば設定完了です。
補足
ドロップダウンに「添付ファイルに保存」の選択肢がない場合、kintoneアプリに添付ファイルフィールドが存在していません。１．の通り、書類を登録するための添付ファイルフィールドを作成してください。
５. 添付ファイルフィールドに書類を保存する場合は、まず"「添付ファイル」に保存"を選択し、"--出力ファイル名を選択--"からファイル名に設定するフィールドを選択して［出力］します。
そうすると添付ファイルフィールドに書類が保存されます。
補足
- 「--出力ファイル名を選択--」で表示されるフィールドは、「文字列1行」のフィールド名が以下の順番で並びます。
記号 > 数字 > 英字 > カタカナ及びひらがな > 漢字 - 「--出力ファイル名を選択--」に出てくるフィールドを絞り込むことはできません。