メールセットの作成方法

ポイント

メールセットは、kintoneからメールを送信するために作成します。
1つのメールセットには、メールテンプレートアプリと、アドレス帳アプリを1つずつ設定します。


設定方法

1.kMailerにログインし、+ボタンをクリックします。


2.メールテンプレートアプリのURLと、APIトークンを入力し、[次の画面に進む]をクリックします。

APIトークンには「レコード閲覧」、「レコード追加」、「レコード編集」、「レコード削除」の権限が必要です。
APIトークンを生成する(kintoneヘルプ)

ポイント
  • メールテンプレートアプリは、弊社にて提供しているアプリテンプレートをダウンロードして作成してください。
    アプリの作成方法については、テンプレートファイルを読み込んで作成(kintoneヘルプ)をご確認ください。
    なお、既にkMailerからダウンロードしたメールテンプレートアプリがある場合、再利用して作成しても問題ありません。
  • メールテンプレートは、メールテンプレートアプリごとに管理されます。
    既にメールセットがあり、別種類のメールセットを作成したい場合は、メールテンプレートアプリを複製してからメールセットを作成してください。

3.送信したいメールアドレスが保存されている、アドレス帳アプリのURLとAPIトークンを入力します。
APIトークンには「レコード閲覧」の権限が必要です。

補足
送信後レコード編集を利用する場合、APIトークンには「レコード閲覧」権限に加え、「レコード編集」権限も必要です。

4.アドレス帳アプリの「送信先の設定」を行います。「メールアドレスフィールド(TO)」の宛先になるフィールドを設定します。
※TOのみが必須です。

必要に応じて、「メールアドレス(CC)」「メールアドレス(BCC)」も設定します。

設定が終わったら[次の画面に進む]をクリックします。

補足
メールの宛先として設定可能なフィールドについては、メールの宛先として設定可能なフィールドはなんですか?をご確認ください。

5.メールセットの名称を入力し、[次の画面に進む]をクリックします。

ポイント

メールセット名は管理画面(kMailer)と、メール送信画面(kintone)に表示されます。
送信先には表示されないため、わかりやすい名称で設定することをお勧めします。


6.「メールセットの確認」画面が表示されます。
問題がなければ[保存する]をクリックします。


7.[JavaScriptファイルをダウンロードする]をクリックします。
(ブラウザ側で警告などが出る場合がありますが、「保存」をクリックしてください。)


8.「あなたのアドレス帳アプリのJavaScript / CSSでカスタマイズ設定」をクリックします。


9.アドレス帳アプリの「JavaScript / CSSでカスタマイズ」の画面に遷移します。
「PC用のJavaScriptファイル」の[アップロードして追加]をクリックして、7.でダウンロードしたJavaScriptファイルをアップロードし、画面右下の[保存]>[アプリを更新]>[OK]の順でクリックします。


10.アドレス帳アプリの一覧画面に[メールを作成する]ボタン等が表示されていることを確認します。

以上で設定は完了です。

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